Kurze Antwort: Die Kernverpflichtung wurde nicht geändert. Die EUDR schreibt weiterhin vor, dass Sie für jeden Produktionsanbaubereich Geolocalisierungsdaten bereitstellen, und dass Anbauflächen über einer bestimmten Größe mit einem Polygon statt mit einem einzelnen Punkt bereitgestellt werden. Was sich hingegen geändert hat und was derzeit nur noch ein Vorschlag ist, sind zwei verschiedene Dinge, die leicht verwechselt werden.
Was feststeht, ist dass die Inbetriebnahmetermine der Verordnung verschoben wurden. Das betrifft nicht den Inhalt der Geolocalisierungsverpflichtung selbst, sondern den Zeitpunkt, ab dem Sie damit umgehen können müssen. Wer wissen möchte, welches Datum in seiner Situation gilt, sollte das separat überprüfen, denn das hängt von Ihrer Rolle und Ihrem Rohstoff ab.
Die Verpflichtung selbst: unverändert
Die Verordnung fordert Geolocalisierungsdaten, die nachweisen, von welchem Anbaubereich der Rohstoff stammt. Für kleinere Flächen genügt ein Punkt, für größere ist ein Polygon erforderlich. Diese Schwelle und diese Systematik stehen im Text der Verordnung selbst und wurden dieses Jahr nicht angepasst. Falls Sie lesen, dass die Geolocalisierungsanforderungen "vereinfacht" werden, geht es fast immer um etwas anderes: wie oft und in welcher Form Sie diese Daten einreichen müssen, nicht um die Frage, ob Sie sie benötigen. Wer genau wissen möchte, was ein Geolocalisierungsdatum bedeutet und wie es in der Praxis angefordert und validiert wird, findet die vollständige Erklärung in der Wissensdatenbank pro Thema.
Was dieses Jahr tatsächlich angepasst wurde
Die Europäische Kommission hat im Laufe dieses Jahres Vorschläge unterbreitet, um die Durchführung der Verordnung zu vereinfachen, speziell für Unternehmen, die wiederholt von denselben Anbauflächen und Lieferanten einkaufen. Teil dieser Diskussionen ist die Frage, ob ein Marktteilnehmer Geolocalisierungsdaten von einem festen Lieferanten einmal pro Jahr erfassen darf, statt sie bei jeder einzelnen Sendung erneut einzureichen. Das würde vor allem Unternehmen mit einer stabilen, wiederkehrenden Lieferungskette Zeit sparen.
Dies ist zum Zeitpunkt des Schreibens ein Vorschlag, noch nicht Rechtsbestand. Er muss zunächst vom Europäischen Parlament und vom Rat behandelt werden, bevor er Teil der Verordnung wird. Bis dahin gilt der Text in seiner jetzigen angenommenen Form, einschließlich der zugehörigen Ausnahmen. Wenn Sie sichergehen möchten, was derzeit formal gilt, sind der offizielle Text auf EUR-Lex oder die zuständige Behörde die richtige Quelle, nicht eine Ankündigung zu einem Vorschlag.
Was dies für Ihre Dokumentation bedeutet
Unabhängig davon, ob es eine Vereinfachung geben wird, ändert sich an der praktischen Vorgehensweise in Ihrem Fall nicht viel: Geostandortdaten zeitig bei Ihrem Lieferanten abfragen, überprüfen, ob sie der Flächengrenze für Punkt oder Polygon entsprechen, und diese zusammen mit dem übrigen Dossier aufbewahren. Eine Vereinfachung der Einreichungshäufigkeit ändert nichts daran, ob die zugrunde liegenden Daten korrekt und aktuell sind. Wer jetzt schon mit einem strukturierten Dossier pro Produktstrom beginnt, muss bei einer möglichen Änderung nur die Einreichungsweise anpassen, nicht den ganzen Prozess neu aufsetzen.
Das Gespräch mit Ihrem Lieferanten verläuft meist leichter, wenn Sie vorher wissen, welche Rolle Sie selbst in der Kette haben und welche Daten dort konkret erforderlich sind. Wer das noch nicht deutlich hat, kann das in wenigen Fragen klären lassen bevor das Gespräch mit einem Lieferanten oder einem Geschäftspartner geführt wird.
Wie Sie Änderungen selbst im Auge behalten
Weil Vorschläge auf EU-Ebene angepasst, zurückgezogen oder verzögert werden können, bevor sie endgültig werden, ist es sinnvoll, Ankündigungen zu "Vereinfachungen" mit einer gewissen Vorsicht zu lesen, bis sie in der Verordnung selbst vorliegen. Für den genauen Stand der Dinge und die Art, wie wir unsere Informationen auf die offiziellen Quellen zurückführen, lesen Sie mehr über woher unsere Informationen stammen. Bei Fragen, die etwas spezifischer sind als dieser Artikel – etwa wenn ein Vorschlag angenommen wird, während Ihre Akte noch läuft – ist die gesammelte Erklärung in den häufig gestellten Fragen oft ein schneller Einstiegspunkt als der Gesetzestext selbst.
Möchten Sie wissen, wie dies in Ihrer eigenen Situation aussieht, beispielsweise weil Sie mit mehreren Rohstoffen und Lieferanten arbeiten? Führen Sie die kostenlose Rollenprüfung durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank; beide sind ein guter Ausgangspunkt, um zu sehen, welche Anforderungen derzeit für Sie gelten, unabhängig davon, was noch in der Pipeline ist.