Nieuws en wijzigingen
Nieuwe uitvoeringshandelingen, richtsnoeren en standpunten van toezichthouders — en wat ze praktisch betekenen.
Kan ik de EUDR-bewaarplicht van vijf jaar zelf regelen?
De vijf jaar bewaarplicht uit de EUDR kunt u technisch zelf organiseren, maar de praktijk laat zien waar dat spaak loopt en wanneer uitbesteden verstandiger is.
Lees meer →Is de EUDR-bewaarplicht van vijf jaar dit jaar veranderd?
De kern van de bewaarverplichting uit de EUDR is dit jaar niet aangepast; wat wel is verschoven, zijn de toepassingsdata van de verordening, en die bepalen indirect wanneer die vijf jaar voor u gaat lopen.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij de EUDR-bewaarplicht van vijf jaar
Veel mkb-bedrijven bewaren wel het DDS-nummer, maar niet de onderliggende documenten die de verklaring onderbouwen. Dit artikel laat zien waar dat misgaat en hoe u het voorkomt.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor de EUDR-verklaring bij soja?
Een overzicht van de stukken die bij een EUDR-dossier voor soja horen, met aandacht voor het punt dat bij deze grondstof het vaakst misgaat: de bulkverwerking die herkomst per perceel lastiger herleidbaar maakt.
Lees meer →Hoe lang duurt het om toegang te krijgen tot het EU-informatiesysteem voor de EUDR?
Registratie in het EU-informatiesysteem is geen kwestie van een paar klikken. Dit artikel laat zien welke stappen die toegang vergen en waar bedrijven in de praktijk vertraging oplopen.
Lees meer →Wat kost het verzamelen van geolocatiegegevens voor de EUDR?
Er bestaat geen vast bedrag voor EUDR-geodata: de kosten hangen af van het aantal leveranciers en landen, het type gegevens dat u nodig heeft en of u het zelf doet of laat ondersteunen.
Lees meer →Geldt de EUDR ook voor soja?
Soja staat als grondstof in de EUDR, maar niet elk product waar soja in zit valt automatisch onder de verordening. Dit artikel legt uit wanneer soja uw bedrijf wél en niet raakt.
Lees meer →Vanaf wanneer begint de EUDR-bewaartermijn van vijf jaar te lopen?
De bewaarplicht van vijf jaar klinkt eenvoudig, maar de startdatum is het detail waar mkb-bedrijven over struikelen. Dit artikel legt uit welk moment de teller laat lopen en wat dat betekent voor uw administratie.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik het DDS-referentienummer niet doorgeef aan mijn afnemer?
Bij de EUDR hangt de keten aan een referentienummer: geeft u dat niet door, dan kan uw afnemer zijn eigen verplichting niet nakomen. Dit artikel legt uit wat dat in de praktijk betekent.
Lees meer →EUDR-verklaring indienen: verschilt dat per EU-land?
Het EU-informatiesysteem voor de EUDR-verklaring is één systeem voor de hele Unie, maar wie de verklaring mag indienen en wie erop toeziet, hangt af van waar uw onderneming gevestigd is en in welk land u actief bent.
Lees meer →Kan ik mijn EUDR-dossier zelf opbouwen?
Een EUDR-dossier per productstroom kunt u zelf samenstellen, maar het combineren van leveranciers, geodata en risicoclassificatie vraagt structuur die met een spreadsheet lastig overeind blijft.
Lees meer →Verandert het indienen van de EUDR-verklaring dit jaar?
Een overzicht van wat aan het indienen van de EUDR-verklaring en het EU-informatiesysteem kan veranderen, en wat daarvan voor mkb-bedrijven wel en niet vaststaat.
Lees meer →De meestgemaakte fout met het EU-informatiesysteem bij de EUDR
Veel mkb-bedrijven vullen de EUDR-verklaring keurig in, maar lopen vast op de praktische kant van het EU-informatiesysteem zelf. Dit zijn de fouten die daar het vaakst voorkomen.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor de EUDR-verklaring bij rubber?
Een overzicht van de stukken die u verzamelt voor een EUDR-verklaring bij rubber, en waarom juist bij deze grondstof de herkomst tot op de rubberboom vaak het lastigste onderdeel is.
Lees meer →Hoe lang duurt het om een compleet EUDR-dossier op te bouwen?
Er staat geen wettelijke termijn op het opbouwen van een EUDR-dossier, maar de praktijk laat een duidelijk patroon zien: de meeste tijd gaat niet naar administratie, maar naar wachten op uw leverancier.
Lees meer →Wat kost het vijf jaar bewaren van uw EUDR-documenten?
De EUDR-verordening schrijft geen bedrag voor het bewaren van documenten voor, maar wel wat u bewaart en hoe lang. Dit artikel legt uit waar de kosten vandaan komen en wat ze bepaalt.
Lees meer →Geldt de EUDR ook voor rubber, zoals autobanden of schoenzolen?
Een overzicht van wat er onder de grondstof rubber valt binnen de EUDR: van natuurlatex tot autobanden, en waarom synthetisch rubber buiten de scope blijft.
Lees meer →Wat is het EU-informatiesysteem voor de EUDR?
Het EU-informatiesysteem is de digitale plek waar due-diligenceverklaringen voor de EUDR worden ingediend en waar elke verklaring een referentie- en verificatienummer krijgt dat door de keten wordt doorgegeven.
Lees meer →Wat gebeurt er als de geolocatiegegevens van mijn leverancier niet kloppen?
Onjuiste of onvolledige geolocatiegegevens raken de kern van uw EUDR-dossier. Dit artikel beschrijft wat er praktisch gebeurt als die gegevens niet blijken te kloppen en waar u op kunt letten.
Lees meer →Herkomstgegevens opvragen bij een buitenlandse leverancier: wat is anders?
Wie grondstoffen uit het buitenland betrekt, merkt dat het gesprek over herkomstgegevens anders verloopt dan met een leverancier om de hoek. Dit artikel legt uit waar dat verschil vandaan komt en waar u rekening mee houdt.
Lees meer →Kan ik de EUDR-geolocatiegegevens zelf valideren?
Een groot deel van de controle op geolocatiegegevens kunt u zelf uitvoeren, maar bij grotere volumes of meerdere leveranciers loopt handmatige validatie snel tegen praktische grenzen aan.
Lees meer →Zijn de geolocatie-eisen van de EUDR dit jaar veranderd?
Een overzicht van wat er dit jaar wél en niet is aangepast aan de geolocatieverplichting van de EUDR, en wat nog een voorstel is in plaats van vaststaand recht.
Lees meer →De meestgemaakte fout bij het gesprek met uw leverancier over herkomstgegevens
Veel mkb-importeurs vragen te laat, te vaag of te eenmalig om herkomstgegevens bij hun leverancier. Dit artikel laat zien waar dat misgaat en hoe u het gesprek beter voert.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor de EUDR-verklaring bij hout?
Voor houtproducten telt bij de EUDR-verklaring meer dan alleen de handelspapieren: legaliteitsbewijs, geolocatie van het kapgebied en soortidentificatie horen erbij, en bij samengestelde producten als meubels wordt dat per onderdeel opgebouwd.
Lees meer →Hoe lang duurt het om een EUDR-verklaring in te dienen?
De technische indiening in het informatiesysteem is vaak een kwestie van minuten; de doorlooptijd zit in wat daarvóór moet gebeuren. Een overzicht van de stappen en waar ze in de praktijk vertragen.
Lees meer →Wat kost het opstellen van een EUDR due-diligenceverklaring?
De kosten van een due-diligenceverklaring hangen af van het aantal productstromen, de risicoclassificatie van herkomstlanden en de hoeveelheid geodata die u moet verzamelen — geen vast bedrag, wel een aantal duidelijke kostenposten.
Lees meer →Geldt de EUDR ook voor papier, karton en drukwerk?
Papier en karton vallen niet automatisch allemaal onder de EUDR: bepalend is de goederencode van uw product, niet de grondstof hout op zich.
Lees meer →Moet u een punt of een polygoon aanleveren voor de EUDR-geolocatie?
De EUDR vraagt niet voor elk perceel dezelfde geolocatiegegevens: de oppervlakte bepaalt of een enkel coördinatenpunt volstaat of dat een polygoon nodig is.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik geen EUDR-verklaring indien?
Een overzicht van wat de EUDR beschrijft over het niet indienen van een due-diligenceverklaring: wat dat betekent voor het op de markt brengen van uw product en waar u dit zelf kunt nazoeken.
Lees meer →Geodata uit het buitenland: wat is anders per land van herkomst?
Het opvragen en valideren van geolocatiegegevens verloopt niet in elk land hetzelfde: kadastersystemen, meetmethoden en documentvormen lopen uiteen. Dit artikel legt uit waar u rekening mee houdt.
Lees meer →Kan ik de EUDR-risicobeoordeling zelf doen?
De risicobeoordeling is de kern van de EUDR-verplichting en blijft wettelijk bij de marktdeelnemer liggen. Dit artikel legt uit wat u zelf kunt uitvoeren, waar het complex wordt, en wat ondersteuning wél en niet kan overnemen.
Lees meer →Is de ingangsdatum van de EUDR dit jaar veranderd?
De EUDR-datums zijn het afgelopen jaar aangepast: dit artikel legt uit wat er precies gewijzigd is, voor wie dat geldt en wat onveranderd blijft.
Lees meer →Wat is de meestgemaakte fout bij het aanleveren van geolocatiegegevens voor de EUDR?
De meest voorkomende fout is dat geolocatiegegevens wel worden aangeleverd, maar niet kloppen met het werkelijke perceel: verkeerd formaat, een adres in plaats van coördinaten, of data die niet per oogst is bijgewerkt.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor de EUDR-verklaring bij cacao?
Een overzicht van de stukken die bij een cacaostroom horen voor de EUDR-verklaring, met extra aandacht voor het punt dat bij cacao het vaakst voor vertraging zorgt: de geodata van veel kleine, verspreide percelen.
Lees meer →Hoe lang duurt het om herkomstgegevens bij uw leverancier op te vragen?
Er is geen vaste termijn voor het opvragen van herkomstgegevens: de doorlooptijd hangt af van uw keten, uw leverancier en hoe vroeg u begint. Dit artikel legt uit waar de vertraging meestal ontstaat en hoe u die beperkt.
Lees meer →Wat kost een EUDR-dossier per productstroom?
De kosten van een EUDR-dossier verschillen sterk per productstroom: het hangt af van het aantal leveranciers, de risicoclassificatie van het herkomstland en hoe compleet uw geodata al zijn.
Lees meer →Geldt de EUDR ook voor leer en rundvee-producten?
Rundvee is een van de zeven grondstoffen onder de EUDR, en de bijbehorende bijlage reikt verder dan levend vee en vlees. Dit artikel legt uit welke producten met een leer- of rundveecomponent onder de verordening kunnen vallen en hoe u dat voor uw eigen assortiment nagaat.
Lees meer →Wat zijn geolocatiegegevens bij de EUDR precies?
Geolocatiegegevens zijn de coördinaten van het perceel waar een grondstof is geproduceerd; bij grotere percelen moet dat een volledige omtrek zijn, geen enkel punt.
Lees meer →Wat gebeurt er als ik mijn EUDR-documenten niet vijf jaar bewaar?
De EUDR verplicht marktdeelnemers en handelaren om onderliggende documenten vijf jaar te bewaren. Dit artikel beschrijft wat die plicht inhoudt en wat er in de praktijk mis kan gaan als dossiers niet compleet blijven.
Lees meer →EUDR-legaliteit per land van herkomst: wat is anders?
De EUDR verwijst voor 'legaal geproduceerd' naar de nationale wetgeving van het productieland, en die wetgeving verschilt sterk per land. Dit artikel legt uit wat dat in de praktijk betekent voor uw documentatie.
Lees meer →Kan ik de EUDR-verklaring zelf indienen?
U kunt de due-diligenceverklaring zelf indienen in het EU-informatiesysteem, mits uw dossier compleet is. Dit artikel legt uit waar zelf doen ophoudt en begeleiding of uitbesteding begint.
Lees meer →Verandert de EUDR-risicoclassificatie van landen dit jaar?
De EU kan de risico-indeling van landen (laag, standaard, hoog) periodiek aanpassen. Dat raakt niet uw rol, maar wel de diepgang van uw due-diligenceverklaring.
Lees meer →Wat gaat er het vaakst mis bij het indienen van de EUDR-verklaring?
De meestgemaakte fout bij de EUDR-verklaring zit niet in het verzamelen van gegevens, maar in het referentienummer waarmee u verwijst naar een eerdere schakel in de keten. Dit stuk laat zien hoe dat misgaat en hoe u het voorkomt.
Lees meer →Welke documenten heeft u nodig voor de EUDR-verklaring bij koffie?
Een overzicht van de stukken die u als koffie-importeur verzamelt voor een EUDR-dossier, met aandacht voor het punt waar koffie vaak vastloopt: het mengen van partijen uit meerdere percelen.
Lees meer →Hoe lang duurt het om geodata bij uw leveranciers te verzamelen?
Er staat geen vaste termijn in de verordening voor het opvragen van geodata bij leveranciers. In de praktijk loopt de doorlooptijd sterk uiteen, en dit artikel laat zien waar de vertraging meestal ontstaat.
Lees meer →Wat kost EUDR-naleving voor een mkb-bedrijf?
Er staat geen vast bedrag in de verordening. Dit artikel legt uit welke keuzes en ketenkenmerken bepalen hoeveel EUDR-naleving u werkelijk kost.
Lees meer →Geldt de EUDR ook voor verwerkte producten zoals meubels of chocolade?
Niet alleen ruwe grondstoffen vallen onder de ontbossingsverordening: ook een reeks verwerkte producten valt eronder, gekoppeld aan een vaste lijst met douanecodes.
Lees meer →Ben ik marktdeelnemer of handelaar volgens de EUDR?
De EUDR maakt een scherp onderscheid tussen marktdeelnemer en handelaar, en dat onderscheid bepaalt welke verplichtingen en welke ingangsdatum voor u gelden.
Lees meer →De Europese ontbossingsverordening (EUDR) stelt nieuwe eisen aan bedrijven die producten met hoog ontbossingsrisico importeren of verhandelen. Deze regelgeving is ontworpen om de Europese markt tegen producten te beschermen die voortkomen uit illegale of onwettige ontbossing. Voor veel mkb-ondernemers in Nederland en Europa betekent dit een aanzienlijke verschuiving in de manier waarop zij hun supply chain organiseren en documenteren.
De verordening richt zich op acht belangrijke productgroepen: rund, cacao, koffie, palmolie, soja, hout, rubber en conversieproducten hiervan. Dit omvat ook verwerkte producten waar deze grondstoffen in verwerkt zijn. Dus niet alleen directe importeurs, maar ook veel kleinere bedrijven in de verwerkings- en handelsketen worden geraakt.
Wat maakt EUDR zo ingrijpend? Bedrijven moeten vanaf januari 2025 kunnen aantonen dat hun producten niet afkomstig zijn van ontbos of illigaal gekapt hout. Dit vereist uitgebreide traceerbaarheid: van het moment van productie tot aan uw pakhuis. U moet informatie hebben over de locatie van de gronden waarvan de grondstoffen komen, en kunnen bewijzen dat geen ontbossing heeft plaatsgevonden na december 2020.
Voor veel mkb-bedrijven is dit een complexe opgave. Leveranciers moeten eerlijk kunnen vertellen waar hun producten vandaan komen. Dit kan voor kleinere spelers lastig zijn, zeker als zij met meerdere tussenhandelaren werken. Toch is de compliance essentieel: non-conformiteit leidt tot boetes en risico's voor uw marktpositie.