Le fait que quelque chose change cette année concernant la soumission de la déclaration EUDR dépend de ce sur quoi vous vous concentrez. L'obligation elle-même, et la manière dont vous soumettez une déclaration au système d'information de l'UE, figurent dans le règlement et les règles d'exécution correspondantes. Ce cœur est stable. Ce qui peut effectivement bouger, c'est l'aspect technique du système, les clarifications publiées par la Commission européenne, et les arrangements pratiques concernant qui peut soumettre au nom de qui.
Pour vous en tant qu'importateur ou commerçant, la distinction est importante : une modification dans un champ technique du système d'information est quelque chose de différent d'une modification de l'obligation de soumettre de toute façon une déclaration. Le premier peut se produire avec une certaine régularité, le second figure dans le règlement lui-même et ne change pas facilement. Celui qui ne fait pas cette distinction lit rapidement trop d'alarme ou trop peu dans les informations sur les « modifications de la EUDR ».
Ce qui est établi à la base
Le système d'information de l'UE est le lieu où les opérateurs du marché soumettent leur déclaration de diligence raisonnable ou leur déclaration simplifiée, et où les autorités de surveillance peuvent consulter ces déclarations. Ce point de départ figure dans le règlement et n'est pas quelque chose qui change chaque année. La structure de base d'une déclaration, avec les données sur le produit, l'origine et l'évaluation des risques, est également établie. Pour ceux qui travaillent pour la première fois avec le système, le lieu où se trouvent ces exigences figure dans le texte officiel sur EUR-Lex ; c'est aussi la source que nous utilisons nous-mêmes.
Où les modifications peuvent se produire
Les éléments qui peuvent bouger dans la pratique se trouvent généralement à trois endroits. Premièrement, le fonctionnement technique du système d'information lui-même : comment un dossier est constitué, quels champs sont obligatoires, et comment l'autorisation pour les tiers qui soumettent en votre nom est organisée. Deuxièmement, les documents de clarification de la Commission, qui expliquent comment une disposition doit être interprétée sans modifier la disposition elle-même. Troisièmement, les règles d'exécution qui précisent des situations spécifiques, telles que la déclaration simplifiée pour certaines chaînes d'approvisionnement ou la manière dont un groupe d'opérateurs du marché peut soumettre conjointement.
Aucune de ces trois catégories ne change la question fondamentale de savoir si vous devez soumettre une déclaration. Elles déterminent surtout comment ce processus se déroule en pratique. Cette distinction est précisément la raison pour laquelle beaucoup de rapports sur les « délais » ou « assouplissements » semblent confus : il s'agit souvent de l'exécution, non de l'obligation elle-même.
Ce que cela signifie pour vous
En tant que PME, vous n'avez généralement pas d'intérêt dans chaque adaptation technique du système en soi. Vous avez cependant un intérêt à savoir si une adaptation a un impact sur votre propre processus de soumission : le format des données de géolocalisation que vous devez fournir change-t-il, le mode de désignation d'un représentant mandaté change-t-il, ou le délai de validité d'une déclaration pour un envoi suivant change-t-il. Ce sont les questions qui comptent vraiment dans la pratique, et qui peuvent différer selon la filière.
Pour déterminer quelles modifications sont pertinentes pour votre situation, il est utile de d'abord clarifier le rôle exact que vous jouez dans la chaîne. en quelques questions voir quel rôle et quelle obligation vous correspondent fournit une première indication, gratuitement et sans engagement. À partir de là, il est plus facile de suivre quelle partie du processus de soumission est pertinente pour vos produits et fournisseurs.
Comment rester organisé
La plupart des petites et moyennes entreprises n'ont pas le temps de suivre chaque semaine les canaux officiels de la Commission à la recherche de modifications du système d'information. Ce n'est pas non plus nécessaire si vous savez sur quoi vous concentrer : toute annonce ne concerne pas votre flux de produits, et toute modification du système ne signifie pas du travail supplémentaire pour vous. Pour ceux qui souhaitent assurer un suivi structurel par flux de produits, un abonnement auprès de nous ajoute une notification dès qu'un élément affecte concrètement votre situation.
Ceux qui préfèrent d'abord se faire une image complète de la façon dont la soumission, la géolocalisation et l'obligation de conservation sont liées trouveront cet aperçu dans la base de connaissances avec des explications par sujet. On y trouve également expliqué d'où provient notre information et comment elle reste à jour, afin que vous puissiez vous-même évaluer quelle source compte pour votre décision.
L'évaluation légale de votre propre situation, y compris la question de savoir si une modification du système vous affecte, vous incombe en tant qu'opérateur du marché ou à votre conseiller juridique. Notre rôle est d'organiser et de tenir à jour l'aperçu, et non de rendre un jugement.
Vous voulez savoir où vous en êtes maintenant et ce qui change pour votre flux de produits ? Faites la vérification gratuite des rôles ou parcourez les sujets de la base de connaissances ; tous deux sont accessibles sans frais et fournissent une première réponse immédiate.