Hoe vraag ik de geolocatie van percelen op bij mijn leverancier?

Geolocatie opvragen als vaste dataset per levering

De geolocatie van een perceel wordt opgevraagd als vast onderdeel van de gegevens die bij elke levering horen: naam en adres van de leverancier, land van herkomst, en de coördinaten van elk perceel waar het product vandaan komt. Voor kleinere percelen volstaat doorgaans een enkel punt (lengte- en breedtegraad); voor grotere percelen, en voor bepaalde producten zoals rundvee en palmolie, wordt om de omtrek van het perceel in meerdere punten gevraagd — een polygoon. Deze gegevens horen samen te gaan met de productiedatum, zodat de link tussen perceel en levering herleidbaar blijft.

In de praktijk werkt een vast verzoek het beste: een lijst met de gevraagde velden — coördinaten, productiedatum, land van herkomst, referentie naar de leveringsbon — die telkens op dezelfde manier naar de leverancier gaat en in een vast bestandsformaat terugkomt, zodat de gegevens later samen te voegen zijn tot een dossier per productstroom. Leveranciers die al met certificeringssystemen werken, hebben deze gegevens vaak al vastgelegd; leveranciers die dat niet doen, hebben soms tijd nodig om percelen alsnog in kaart te brengen. Dat maakt het opvragen vroeg in het traject praktischer dan vlak voor een indiening bij het EU-informatiesysteem.

Grondslag in artikel 9 en bijlage II

Deze praktijk sluit aan bij artikel 9 van Verordening (EU) 2023/1115, dat de informatie opsomt die een marktdeelnemer verzamelt voordat een product op de markt komt, waaronder de geografische locatie van alle percelen van herkomst. Bijlage II van de verordening werkt uit hoe die locatie wordt vastgelegd, met een onderscheid tussen puntlocaties en polygonen naargelang de omvang en het type perceel. Voor de precieze technische invulling per situatie is de volledige tekst op EUR-Lex de aangewezen bron.