Kort antwoord: de kernverplichting is niet gewijzigd. De EUDR schrijft nog steeds voor dat u per productieperceel geolocatiegegevens aanlevert, en dat percelen boven een bepaalde oppervlakte met een polygoon worden aangeleverd in plaats van met één punt. Wat wél is veranderd, en wat momenteel alleen nog een voorstel is, zijn twee verschillende dingen die makkelijk door elkaar worden gehaald.
Wat wél vaststaat, is dat de ingangsdata van de verordening zijn opgeschoven. Dat raakt niet de inhoud van de geolocatieverplichting zelf, maar wel het moment waarop u ermee moet kunnen werken. Wie wil weten welke datum voor zijn situatie geldt, leest dat het beste apart uit, want dat hangt af van uw rol en uw grondstof.
De verplichting zelf: ongewijzigd
De verordening vraagt om geolocatiegegevens die aantoonbaar maken van welk perceel de grondstof afkomstig is. Voor kleinere percelen volstaat een punt, voor grotere is een polygoon nodig. Die grens en die systematiek staan in de tekst van de verordening zelf en zijn dit jaar niet aangepast. Als u leest dat de geolocatie-eisen "makkelijker" worden, gaat dat vrijwel altijd over iets anders: hoe vaak en in welke vorm u die gegevens moet indienen, niet over de vraag of u ze nodig heeft. Wie precies wil weten wat een geolocatiegegeven inhoudt en hoe dat in de praktijk wordt opgevraagd en gevalideerd, vindt de volledige uitleg terug in de kennisbank per onderwerp.
Wat er dit jaar wel is aangepast
De Europese Commissie heeft in de loop van dit jaar voorstellen gedaan om de uitvoering van de verordening te vereenvoudigen, specifiek voor bedrijven die herhaaldelijk van dezelfde percelen en leveranciers inkopen. Onderdeel van die gesprekken is de vraag of een marktdeelnemer geolocatiegegevens van een vaste leverancier eenmaal per jaar mag vastleggen in plaats van bij elke afzonderlijke zending opnieuw. Dat zou vooral tijd besparen voor bedrijven met een stabiele, terugkerende toeleveringsketen.
Dit is op het moment van schrijven een voorstel, geen vaststaand recht. Het moet nog door het Europees Parlement en de Raad worden behandeld voordat het onderdeel wordt van de verordening. Tot die tijd geldt de tekst zoals die nu is aangenomen, inclusief de bijbehorende uitzonderingen. Wilt u zeker weten wat op dit moment formeel geldt, dan is de officiële tekst op EUR-Lex of de bevoegde toezichthouder de juiste bron, niet een aankondiging over een voorstel.
Wat dit voor uw dossier betekent
Ongeacht of een vereenvoudiging er komt, verandert er voor uw eigen administratie weinig aan de aanpak die verstandig is: geolocatiegegevens vroeg opvragen bij uw leverancier, controleren of ze aansluiten bij de oppervlaktegrens voor punt of polygoon, en ze samen met de rest van het dossier bewaren. Een vereenvoudiging van de indieningsfrequentie verandert niets aan de vraag of de onderliggende gegevens klopt en actueel zijn. Wie nu al begint met een gestructureerd dossier per productstroom, hoeft bij een eventuele wijziging alleen de indieningswijze aan te passen, niet het hele proces opnieuw op te zetten.
Het gesprek met uw leverancier hierover verloopt meestal makkelijker als u vooraf weet welke rol u zelf in de keten heeft en welke gegevens daar concreet bij horen. Wie dat nog niet scherp heeft, kan dat in een paar vragen laten uitzoeken voordat het gesprek met een leverancier of een invoerpartner wordt gevoerd.
Hoe u wijzigingen zelf blijft volgen
Omdat voorstellen op EU-niveau kunnen worden aangepast, ingetrokken of vertraagd voordat ze definitief worden, is het verstandig om aankondigingen over "vereenvoudiging" met enige voorzichtigheid te lezen totdat ze in de verordening zelf staan. Voor de precieze stand van zaken en de manier waarop wij onze informatie herleidbaar houden naar de officiële bronnen, leest u meer over waar onze informatie vandaan komt. Voor vragen die net iets specifieker zijn dan dit artikel, zoals wat er gebeurt als een voorstel wel wordt aangenomen terwijl uw dossier al loopt, is de verzamelde uitleg in de veelgestelde vragen vaak een sneller startpunt dan de wetstekst zelf.
Wilt u weten hoe dit voor uw eigen situatie uitpakt, bijvoorbeeld omdat u met meerdere grondstoffen en leveranciers werkt? Doe de gratis rollencheck of blader door de onderwerpen in de kennisbank; beide zijn een goed vertrekpunt om te zien welke verplichtingen op dit moment voor u gelden, los van wat er nog in de pijplijn zit.