Kyllä, EUDR:n voimaantuloaika on muutettu. Asetuksen piti alun perin tulla voimaan vuoden 2024 lopussa, mutta sitä lykättiin noin vuodella muutospäätöksellä. Suurille ja keskisuurille yrityksille vuoden 2025 loppu (joulukuu) on se hetki, jolloin velvoitteet tulevat voimaan; mikro- ja pienille yrityksille se on puoli vuotta myöhemmin, kesän 2026 puolivälissä. Tämä ero on nyt muutetun asetuksen omassa tekstissä, ei enää ehdotuksessa tai ilmoituksessa.
Mitä useimmille pk-yrityksille muuttuu, on siis ei velvoitteen sisältö vaan ajankohta, jolloin se alkaa voimassa olla. Kysymys siitä, mikä päivämäärä koskee teitä, riippuu yrityskoostanne ja roolista, joka teillä on ketjussa: markkinaosapuoli tai jälleenmyyjä. Jos tämä ei ole vielä selkeä, voidaan se laskea muutamalla kysymyksellä.
Mitä tarkalleen muutettiin
Muutos koskee päivämääriä, ei itse velvoitteita. Huolellisuusvelvoite, geopaikkatietojärjestelmän tiedot, säilytysvelvoite ja EU-tietojärjestelmään toimittaminen pysyvät muuttumattomina lähtökohtaisesti. Mitä muutettiin, on lähtöhetki: yritykset saivat lisäksi vuoden valmistautua, ja käyttöönotto tapahtuu vaiheittain yrityksen koon mukaan. Se tarkoittaa, että päivämäärä, jonka lukitte jokin aika sitten jossain, saattaa olla väärä – ei siksi, että lähde olisi ollut virheellinen, vaan siksi, että itse sääntely on muutettu.
Tällaiset muutokset tapahtuvat käytännössä usein EU:n sääntelyssä suuren käyttöönottopäivämäärän yhteydessä. Tästä syystä on järkevää olla epävarmuuden tapauksessa luottamatta vuosi sitten kirjoitetun artikkelin päivämäärään, vaan luottaa sen sijaan ajantasaiseen tekstiin tai lähteeseen, jota päivitetään. Portaalissa tietokannassa kussakin aiheessa ilmoitetaan, mikä päivämäärä pätee mihin tilanteeseen, sekä viittaus virallisessa tekstissä olevaan lähteeseen.
Kenelle mikä päivämäärä pätee
Vaiheittainen käynnistyminen ei tarkoita, että kaikki olisivat saaneet saman lisäajan. Suuret ja keskisuuret markkina-toimijat ja kauppiaat kuuluvat aiemmalle päivämäärälle; mikroyritykset ja pienet yritykset myöhemmälle. Lisäksi alkuperämaan riskiluokituksella on merkitys velvoitteiden laajuudessa, mutta ei itse käynnistymisajankohdassa — se on eri erottelu kuin päivämäärä, jolloin asetus alkaa koskea teitä.
Koska yrityksen koko, asema ja tuotevirta määräävät yhdessä, mikä päivämäärä teille pätee, yleinen päivämäärä uutisartikkelista ei ole koskaan takuu siitä, että se pätee myös teidän tilanteeseen. Toimivaltaiset viranomaiset katsovat arvioidessaan yrityksen konkreettista tilannetta, ei sitä, mitä alasta yleisesti on kirjoitettu.
Miksi lykkäys ei ole syy odottaa
Lykkäys on ollut monille yrityksille helpotus, mutta se ei muuta sitä työmäärää, joka on tarpeen, jotta olisitte ajoissa valmiita. Toimittajat kysyvät alkuperätietoja, geosijaintitietojen kerääminen ja validointi sekä tuotevirtaa kohti olevan dossieraineiston rakentaminen vie aikaa, erityisesti jos työskennelette useiden alkuperämaiden kanssa. Yritykset, jotka aloittivat viime vuonna, käyttivät lisäajan juuri näiden asioiden rauhalliseen tekemiseen sen sijaan, että tekisivät ne viime hetken kiireessä.
On mahdollista, että muutoksia tulee tänä vuonna lisää, ja sitä ei voida ennustaa. Se, mikä on varma, on että asetuksen ydin — mitä teidän on dokumentoitava ja miksi — on ollut muuttumattomana jo pitkään. On siis järkevää jäsentää nyt jo sitä, mitä tiedätte, vaikka teidän kategoriallenne sopiva tarkka päivämäärä olisikin vielä muutaman kuukauden päässä.
Mikä on pysynyt muuttumattomana
Vaatimus, että tuote on voitava jäljittää aina lähtöpelloksi asti, ei ole muuttunut. Myöskään asiakirjojen säilytysvelvoitteessa eikä siihen, miten vaikutuksellisuustarkastusseloste toimitetaan EU:n tietojärjestelmään, ei ole muutoksia ajanmuutokseen liittyen. Joka pohtii, miltä prosessi käytännössä näyttää, löytää yleiskatsauksen sivulla mistä tieto tulee.
Kuinka tarkistat tämän omaa tilannettasi varten
Koska roolin, yrityksen koon ja tuotteen yhdistelmä määrää, mikä päivämäärä sinulle pätee, turvallisin tapa tarkistaa tämä on aina kuulla voimassa olevaa virallista tekstiä, tai epävarmuuden tapauksessa pyytää neuvoa toimivaltaiselta valvontaviranomaiselta tai asianajajalta omasta erityisestä tilanteestasi. Yleinen viestintä, myös tämä artikkeli, kuvaa säännöstöä pääpiirteissään eikä korvaa sitä.
Haluatko nopeasti tietää, mikä päivämäärä näyttää olevan sovellettavissa yrityksellesi ja miksi, voit suorittaa ilmaisen roolitarkistuksen tai käydä läpi usein kysytyt kysymykset tällä yleiskatsaussivulla. Molemmat antavat välittömästi konkreettisen osoituksen ilman, että tarvitset siihen tiliä.