Ved EUDR afgør loddets størrelse, hvilken type geolokaliseringsdata der kræves. For mindre lodder er ét geografisk punkt tilstrækkeligt ifølge forordningen: en kombination af bredde- og længdegrader, der markerer loddets beliggenhed. For større lodder er det ikke nok; der kræves en polygon, en række koordinater, der sammen beskriver loddets omkreds. Grænserne, der anvendes, ligger omkring fire hektar.
Denne skelnen virker teknisk, men den påvirker direkte, hvad du skal modtage fra din leverandør, og hvordan du kontrollerer det. En kaffebrisker, der køber fra hundredvis af små lodder i for eksempel Etiopien eller Colombia, vil sandsynligvis modtage især løse punkter. En handlende, der køber soja eller palmolie fra større plantager, er mere tilbøjelig til at håndtere polygoner og således større filer og større risiko for formatfejl.
Hvornår er ét punkt tilstrækkeligt
Et enkelt punkt er tilladt, når loddet forbliver under størrelsesgrænserne i forordningen. I praksis sker dette ofte ved småskalakultivering af kaffe og kakao, hvor en enkelt husstand eller en lille kooperativ dyrker en lod på mindre end en hektar. Punktet skal være præcist nok til entydigt at identificere loddet; en adresse eller et bynavn er ikke tilstrækkeligt – det handler om koordinater.
Hvornår er en polygon nødvendig
Når loddet overstiger grænserne, kræver forordningen en polygon, der fastslår loddets omkreds. Dette gælder især for træ, gummi, soja og palmolie, hvor produktionen ofte finder sted i større skala. En polygon består af flere koordinatpar, der sammen beskriver en lukket form, og skal være præcis nok til at afgrænse loddet fra tilgrænsende land. For kvæg er det lidt anderledes, fordi det ikke altid handler om ét fast stykke jord, men om en bedriftslokation; den råvarespecifikke forklaring herom finder du i forklaringen pr. råvare i videnbanken.
Hvad det betyder for samtalen med din leverandør
Når du anmoder om herkomstoplysninger, er det nyttigt at vide på forhånd, om du har brug for et punkt eller en polygon, så du ikke stiller det samme spørgsmål to gange. Leverandører arbejder ofte med eksisterende systemer, såsom kooperativregistreringer eller eksportcertifikater, og disse indeholder ikke altid det rigtige format. Et punkt, der faktisk markerer midten af et større område, eller en polygon, der ikke er lukket, opdages ofte først ved validering. Hvordan du bedst fører samtalen, og hvilke spørgsmål der hører til, findes i svarene på hyppigt stillede spørgsmål.
Hvorfor formatet er lige så vigtigt som koordinaterne
Koordinater, der i sig selv er korrekte, er ikke tilstrækkelige, hvis filen ikke kan læses af EU-informationssystemet. Punkter og polygoner skal leveres i et genkendelig format med tilstrækkelig decimaler for at være præcise. Dette er et af de steder, hvor dossier ofte går i stå: ikke fordi oprindelsen er uafklaret, men fordi filen ikke svarer til, hvad systemet forventer. Et struktureret dossier pr. produktstrøm hjælper dig til at håndtere dette på samme måde for hver leverandør og hver lod; hvordan et sådant dossier opbygges, finder du på siden om, hvordan opbygningen af et dossier fungerer.
Vurderingen ligger hos dig
Om en parcel ligger under eller over grænseværdien for areal, og hvilket format der passer til det, er i sidste ende en vurdering, der påhviler den enkelte markedsaktør. Eudri.com strukturerer og validerer de data, som du indsender, men bekræfter ikke, at en parcel eller et produkt er skovrydningsfrit. Hvis du er i tvivl om din specifikke situation, er den officielle tekst i forordningen eller den kompetente tilsynsmyndighed udgangspunktet.
Ønsker du først at vide, hvilken rolle du har i værdikæden, og hvilke geodatagegevens der knytter sig til det? Foretag den gratis rollecheck og se på få spørgsmål, hvor du står.