Selon le règlement, la surface de la parcelle détermine quel type de données de géolocalisation est requis. Pour les petites parcelles, un seul point géographique suffit selon le règlement : une combinaison de latitude et de longitude qui marque l'emplacement de la parcelle. Pour les parcelles plus grandes, ce n'est pas suffisant ; le règlement demande un polygone, c'est-à-dire une série de coordonnées qui ensemble décrivent le périmètre de la parcelle. La limite utilisée à cet égard se situe autour d'une surface de quatre hectares.
Cette distinction peut sembler technique, mais elle affecte directement ce que vous devez recevoir de votre fournisseur et comment vous le vérifiez. Un torréfacteur de café qui achète auprès de centaines de petites parcelles en Éthiopie ou en Colombie, par exemple, recevra probablement surtout des points isolés. Un négociant qui achète du soja ou de l'huile de palme auprès de grandes plantations sera plus souvent confronté à des polygones, et donc à des fichiers plus volumineux et à un risque plus grand d'erreurs de format.
Quand un seul point suffit-il
Un seul point est autorisé lorsque la parcelle reste en dessous de la limite de surface que le règlement fixe. Dans la pratique, cela se produit fréquemment dans la petite culture du café et du cacao, où un seul ménage ou une petite coopérative cultive une parcelle de moins d'un hectare. Le point doit être suffisamment précis pour que la parcelle puisse être retrouvée de manière univoque ; une adresse ou un nom de village ne suffit pas, il s'agit de coordonnées.
Quand un polygone est-il nécessaire
Dès que la parcelle dépasse la limite, le règlement demande un polygone qui fixe le périmètre de la parcelle. Cela s'applique surtout au bois, au caoutchouc, au soja et à l'huile de palme, où la production a lieu plus souvent à grande échelle. Un polygone se compose de plusieurs paires de coordonnées qui ensemble décrivent une forme fermée, et doit être suffisamment précis pour délimiter la parcelle par rapport aux terres adjacentes. Pour le bétail, c'est un peu différent, car il ne s'agit pas toujours d'une seule parcelle fixe mais d'un site d'exploitation ; l'explication spécifique à cette matière première à ce sujet se trouve dans l'explication par matière première dans la base de connaissances.
Ce que cela signifie pour votre conversation avec votre fournisseur
Lorsque vous demandez des données d'origine, il est utile de savoir à l'avance si vous avez besoin d'un point ou d'un polygone, afin de ne pas poser deux fois la même question. Les fournisseurs travaillent souvent avec des systèmes existants, tels que des registres de coopératives ou des certificats d'exportation, et ceux-ci ne contiennent pas toujours le bon format. Un point qui marque en réalité le centre d'une zone plus grande, ou un polygone qui n'est pas fermé, n'est souvent découvert en pratique qu'à la validation. Comment mener au mieux cette conversation et quelles questions la concernent se trouvent détaillées dans les réponses aux questions fréquemment posées.
Pourquoi le format est aussi important que les coordonnées
Les coordonnées qui sont correctes en elles-mêmes ne suffisent pas si le fichier n'est pas lisible pour le système d'information de l'UE. Les points et les polygones doivent être fournis dans un format reconnaissable, avec suffisamment de décimales pour être précis. C'est l'un des endroits où les dossiers s'enlisent souvent : non pas parce que l'origine est peu claire, mais parce que le fichier ne correspond pas à ce que le système attend. Un dossier structuré par flux de produits aide à gérer cela de la même manière pour chaque fournisseur et chaque parcelle ; comment un tel dossier est constitué se trouve sur la page sur le fonctionnement de la constitution d'un dossier.
L'évaluation vous incombe
Que le parcelle se situe en dessous ou au-dessus du seuil de superficie, et quel format s'y applique, relève en fin de compte d'une évaluation qui incombe à l'opérateur économique lui-même. Eudri.com structure et valide les données que vous fournissez, mais ne déclare pas qu'une parcelle ou un produit est conforme à la Verordening (EU) 2023/1115. En cas de doute sur votre situation spécifique, le texte officiel de la verordening ou l'autorité de contrôle compétente est le point de référence.
Souhaitez-vous d'abord savoir quel rôle vous occupez dans la chaîne et quelles données de localisation géographique y correspondent ? Effectuez le contrôle gratuit des rôles et voyez en quelques questions où vous en êtes.