Secondo il Regolamento (EU) 2023/1115, l'estensione dell'appezzamento determina il tipo di dati di geolocalizzazione richiesto. Per gli appezzamenti più piccoli, il regolamento consente un singolo punto geografico: una combinazione di latitudine e longitudine che contrassegna la posizione dell'appezzamento. Per gli appezzamenti più grandi questo non è sufficiente; il regolamento richiede un poligono, una serie di coordinate che insieme descrivono il perimetro dell'appezzamento. Il limite utilizzato a questo proposito si aggira intorno a una superficie di quattro ettari.
Questa distinzione può sembrare tecnica, ma ha un impatto diretto su ciò che deve ricevere dal suo fornitore e come deve verificarlo. Un torrefatto che acquista da centinaia di piccoli appezzamenti, ad esempio in Etiopia o Colombia, riceverà presumibilmente principalmente singoli punti. Un commerciante che acquista soia o olio di palma da piantagioni su larga scala ha più probabilità di trovarsi di fronte a poligoni, e quindi a file di dimensioni maggiori e a un rischio più elevato di errori di formato.
Quando è sufficiente un singolo punto
Un singolo punto è consentito quando l'appezzamento rimane al di sotto del limite di estensione che il regolamento stabilisce. In pratica, questo si verifica molto frequentemente nella coltivazione su piccola scala di caffè e cacao, dove una singola famiglia o una piccola cooperativa coltiva un appezzamento di meno di un ettaro. Il punto deve essere sufficientemente preciso da permettere di identificare univocamente l'appezzamento; un indirizzo o il nome di un villaggio non sono sufficienti, si tratta di coordinate.
Quando è necessario un poligono
Non appena l'appezzamento supera il limite, il regolamento richiede un poligono che registri il perimetro dell'appezzamento. Questo è particolarmente rilevante per il legno, la gomma, la soia e l'olio di palma, dove la produzione avviene più frequentemente su larga scala. Un poligono è costituito da più coppie di coordinate che insieme descrivono una forma chiusa e deve essere sufficientemente preciso da delimitare l'appezzamento rispetto al terreno adiacente. Nel caso del bestiame è leggermente diverso, poiché non sempre si tratta di un singolo appezzamento fisso ma di una ubicazione aziendale; la spiegazione specifica per materia prima a questo proposito è disponibile in la spiegazione per materia prima nella banca dati conoscitiva.
Cosa significa per la conversazione con il suo fornitore
Quando richiede i dati di provenienza, è utile sapere in anticipo se ha bisogno di un punto o di un poligono, in modo da non porre la stessa domanda due volte. I fornitori spesso lavorano con sistemi già esistenti, come registri di cooperative o certificati di esportazione, e questi non sempre contengono il formato corretto. Un punto che in realtà contrassegna il centro di un'area più ampia, o un poligono che non è chiuso, nella pratica spesso viene rilevato solo durante la convalida. Come condurre al meglio questa conversazione e quali domande porre è spiegato in dettaglio in le risposte alle domande frequenti.
Perché il formato è importante quanto le coordinate
Le coordinate che sono corrette in sé non sono sufficienti se il file non è leggibile dal sistema informativo dell'UE. I punti e i poligoni devono essere forniti in un formato riconoscibile, con un numero sufficiente di decimali per essere precisi. Questo è uno dei punti in cui i fascicoli spesso si arenano: non perché l'origine è poco chiara, ma perché il file non è conforme a ciò che il sistema si aspetta. Un fascicolo strutturato per flusso di prodotto aiuta ad affrontare questa situazione nello stesso modo per ogni fornitore e ogni appezzamento; come viene costruito un tale fascicolo, può leggere in la pagina su come funziona l'elaborazione di un fascicolo.
La valutazione rimane a carico suo
Se un appezzamento rientra o meno nel limite di superficie e quale formato si applica è in definitiva una valutazione che spetta all'operatore stesso. Eudri.com struttura e convalida i dati forniti, ma non dichiara che un appezzamento o un prodotto sia privo di deforestazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, il testo ufficiale del regolamento o l'autorità di controllo competente costituiscono il riferimento.
Desiderate innanzitutto sapere quale ruolo rivestite nella catena e quali dati di geolocalizzazione vi spettano? Eseguite il controllo dei ruoli gratuito e scoprite in poche domande dove vi trovate.