Vid EUDR bestäms vilken typ av geopositionsdata som krävs av tömtens areal. För mindre tomter räcker enligt förordningen en enda geografisk punkt: en kombination av latitud och longitud som markerar tömtens läge. För större tomter är det inte tillräckligt; där kräver förordningen en polygon, en serie koordinater som tillsammans beskriver tömtens omkrets. Gränsen som tillämpas ligger runt en areal på fyra hektar.
Denna distinktion verkar teknisk, men den rör direkt vad du måste få från din leverantör och hur du kontrollerar det. En kaffebrännarare som köper in från hundratals små tomter i till exempel Etiopien eller Colombien får förmodligen främst lösa punkter tillhandahållna. En handlare som köper in soja eller palmolja från storskaliga plantager får istället ofta att göra med polygoner, och därmed större filer och större risk för formatfel.
När räcker en punkt
En enda punkt är tillåten när tomten ligger under den arealsgräns som förordningen tillämpar. I praktiken förekommer detta ofta vid småskalig odling av kaffe och kakao, där ett hushåll eller en liten kooperativ bearbetar en tomt på mindre än en hektar. Punkten måste då vara tillräckligt exakt för att tomten ska kunna återfinnas otvetydigt; en adress eller ett bynamn räcker inte, det handlar om koordinater.
När en polygon är nödvändig
Så snart tomten överskrider gränsen kräver förordningen en polygon som fastställer tömtets omkrets. Detta gäller särskilt för trä, gummi, soja och palmolja, där produktionen ofta sker i större skala. En polygon består av flera koordinatpar som tillsammans beskriver en sluten form och måste vara tillräckligt exakt för att avgränsa tomten mot angränsande mark. För nötkött är det något annorlunda, eftersom det inte alltid handlar om en fast tomt utan om en bedriftsplats; den råvaruspecifika förklaringen av detta läser du i förklaringen per råvara i kunskapsbanken.
Vad detta betyder för samtalet med din leverantör
När du begär härkomstdata är det användbart att i förväg veta om du behöver en punkt eller en polygon, så att du inte ställer samma fråga två gånger. Leverantörer arbetar ofta med befintliga system, såsom kooperativregister eller exportcertifikat, och dessa innehåller inte alltid rätt format. En punkt som faktiskt markerar mitten av ett större område, eller en polygon som inte är sluten, upptäcks i praktiken ofta först vid validering. Hur du för denna dialog på bästa sätt och vilka frågor som hör till detta är utarbetat i svaren på vanliga frågor.
Varför formatet är lika viktigt som koordinaterna
Koordinater som i sig själva är korrekta räcker inte om filen inte är läsbar för EU:s informationssystem. Punkter och polygoner måste tillhandahållas i ett igenkänningsbart format med tillräckligt många decimaler för att vara exakta. Det är en av de ställen där dossier ofta fastnar: inte för att härkomsten är oklar, utan för att filen inte överensstämmer med vad systemet förväntar. Ett strukturerat dossier per produkt hjälper till att hanteras detta på samma sätt för varje leverantör och varje tomt; hur ett sådant dossier konstrueras läser du på sidan om hur dossieruppbyggnaden fungerar.
Bedömningen ligger hos dig
Huruvida en tomt hamnar under eller över gränsvärdet för areal, och vilket format som passar, är slutligen en bedömning som åligger marknadsaktören själv. Eudri.com strukturerar och validerar de data du tillhandahåller, men förklarar inte att en tomt eller produkt är avskogningsfri. Om du är osäker på din specifika situation är den officiella texten i förordningen eller den behörig tillsynsmyndigheten utgångspunkten.
Vill du först veta vilken roll du har i kedjan och vilka geodata som hör till den? Gör den kostnadsfria rollkontrollen och se på några frågor var du står.