mein Lieferant will keine Parzellen freigeben – was soll ich dann tun

Ohne Geolokalisierung keine Sorgfaltserklärung

Ohne Geodaten der Parzellen, von denen der Rohstoff stammt, kann keine gültige Sorgfaltserklärung ausgestellt werden — und ohne diese Erklärung darf das Produkt nicht auf den EU-Markt gebracht oder gehandelt werden. Die Geolokalisierungsdaten jeder Parzelle, auf der der Rohstoff erzeugt wurde, sind ein obligatorischer Bestandteil der Informationen, die ein Marktakteur sammeln muss. Ein Lieferant, der sich weigert, diese Daten weiterzugeben, blockiert damit faktisch den gesamten Prozess: es gibt dann keine Grundlage, um die Risikobewertung durchzuführen, geschweige denn sie abzuschließen.

In der Praxis bedeutet dies, dass nach einem anderen Weg gesucht werden muss: das Gespräch mit dem Lieferant darüber, warum diese Daten notwendig sind und was damit und damit nicht geschieht, ein anderes Glied in der Lieferkette, das die Daten liefern kann, oder letztendlich ein anderer Lieferant. Wie ein solches Ersuchen am besten strukturiert wird — was genau angefordert wird und in welcher Form — ist beschrieben in die Erläuterung zur Anforderung von Geolokalisierung bei einem Lieferanten. Für Unternehmen, die selbst auch Rohstoffe erzeugen und daher selbst Parzellen vorlegen müssen, gilt die gleiche Verpflichtung im Spiegelbildlichen; diese Seite der Geschichte wird dargelegt in die Anforderungen an Geolokalisierungsdaten eigener Parzellen.

Woher dies folgt: Artikel 9 und die Definition von Sorgfalt

Diese Verpflichtung folgt aus Verordnung (EU) 2023/1115, in der Artikel 9 die Informationen aufzählt, die ein Marktakteur sammeln muss, bevor ein Produkt auf den Markt gebracht wird, wobei die Geolokalisierung aller Produktionsparzellen ein fester Bestandteil ist. Die Verordnung verknüpft diese Informationssammlung direkt mit der Sorgfaltsverpflichtung: ohne vollständige Informationen kann keine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung eingereicht werden. Für den genauen Wortlaut und die Ausnahmen, die die Verordnung dazu nennt, ist die vollständige Verordnung auf EUR-Lex einzusehen.