La demande de données géographiques varie-t-elle selon le pays d'origine ?
Oui, et vous le remarquerez surtout en pratique, moins dans le texte du règlement lui-même. Le RNDU exige des données de géolocalisation pour chaque parcelle d'où provient la matière première, quel que soit le pays où se situe cette parcelle. Cette exigence est la même partout. Ce qui varie, c'est la facilité à obtenir des coordonnées fiables, la forme sous laquelle votre fournisseur les livre, et la possibilité de vérifier ces données.
Cette différence ne réside pas dans la loi, mais dans l'infrastructure du pays d'origine. Certains pays disposent d'un cadastre numérique dans lequel les parcelles sont déjà enregistrées avec leurs coordonnées. D'autres pays fonctionnent avec des titres de propriété papier, des accords verbaux sur l'utilisation des terres, ou un système dans lequel une coopérative gère les terres au nom de centaines de petits agriculteurs. Pour vous, torréfacteur de café, négociant en bois ou acheteur de cacao, cela signifie une conversation très différente avec votre fournisseur, selon son lieu d'implantation.
Pourquoi un cadastre numérique fait la différence
Dans les pays disposant d'un cadastre numérique bien développé, une parcelle est souvent déjà enregistrée avec des limites précises et un numéro d'enregistrement unique. Votre fournisseur doit principalement établir le lien correct entre le lot que vous achetez et la parcelle d'où il provient. Dans les pays sans ce système, ce lien doit souvent encore être établi, par exemple par une mesure GPS sur place ou par des images satellites qui estiment a posteriori une limite. Cela prend du temps, et la précision du résultat dépend de qui a effectué la mesure et avec quel instrument.
Cela a un impact direct sur ce que vous pouvez faire avec ces données. Les coordonnées provenant d'un cadastre officiel sont généralement plus faciles à tracer qu'un polygone qu'un fournisseur a lui-même dessiné sur la base d'une estimation. Pour les grandes parcelles, le règlement exige un polygone au lieu d'un simple point, et c'est là que la différence entre un système bien enregistré et une mesure informelle est la plus grande. Pour voir comment les données de géolocalisation sont exactement structurées et quelle forme cela prend, consultez la base de connaissances par sujet.
Langue, système de coordonnées et format du document
Une deuxième différence réside dans la manière dont les pays enregistrent les coordonnées. Tous les pays n'utilisent pas le même système de coordonnées, et tous les documents que vous recevez ne sont pas nécessairement convertis dans la forme que le système d'information de l'UE attend. Un pdf avec un numéro de parcelle manuscrit, un export d'un registre agricole local, ou un fichier Excel d'une coopérative sont autant de sources qui doivent d'abord être tracées et vérifiées avant de pouvoir être utilisées dans un dossier. À cela s'ajoute souvent une différence de langue : la documentation sous-jacente n'est pas toujours rédigée en anglais ou en néerlandais.
C'est aussi là où de nombreuses PME se bloquent, non pas parce que la règle est peu claire, mais parce que les sources sont si différentes selon le pays. Si vous voulez savoir exactement quel rôle et quelle obligation s'appliquent à votre situation avant d'engager ces conversations avec les fournisseurs de différents pays, vous pouvez le faire calculer en répondant à quelques questions.
Ce que cela signifie pour votre propre dossier
Pour votre dossier, la conséquence pratique est que vous ne pouvez pas vous adresser à chaque fournisseur avec une seule liste de questions fixes. Un fournisseur dans un pays disposant d'un cadastre robuste peut probablement livrer plus rapidement et avec plus de précision qu'un fournisseur travaillant avec de petites parcelles dispersées et devant effectuer lui-même les mesures. Cela ne dit d'ailleurs rien sur le risque attribué au pays d'origine ; il s'agit là d'une évaluation distincte qui est indépendante de la qualité de l'infrastructure de géolocalisation. Cela signifie surtout que, lors de la constitution d'un dossier par flux de produits, vous tenez compte de délais plus longs dans certains pays d'origine, et de mesures de contrôle supplémentaires pour valider les coordonnées fournies.
L'évaluation des risques prévue par la loi concernant vos produits et pays d'origine vous incombe toujours en tant qu'opérateur du marché ou négociant ; nous structurons et validons les données que vous nous fournissez, mais nous ne nous prononçons pas sur le fait qu'un flux spécifique soit exempt de déforestation. Les malentendus fréquemment soulevés quant aux éléments couverts ou non par cette obligation sont regroupés de manière claire sur la page des questions fréquemment posées.
Commencez par un aperçu de votre propre situation
Si vous ne savez pas encore précisément quel rôle vous jouez, quel produit cela concerne et à partir de quand l'obligation vous s'applique, il s'agit là de la première question à laquelle répondre avant de contacter des fournisseurs à l'étranger. Pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons et validons ces données, consultez la page qui explique d'où provient l'information. Le contrôle gratuit des rôles vous donne une première orientation en quelques minutes, sans avoir besoin de compte pour cela.