I geodati cambiano a seconda del paese di origine?
Sì, e lo noterete soprattutto nella pratica, meno nel testo del regolamento stesso. L'EUDR richiede per ogni appezzamento da cui proviene la materia prima dati di geolocazione, indipendentemente da quale paese si trovi l'appezzamento. Questo requisito è uguale ovunque. Quello che varia è quanto facilmente potete ottenere coordinate affidabili, in quale forma il vostro fornitore le fornisce, e quanto bene questi dati possono essere verificati.
Questa differenza non sta nella legge, ma nell'infrastruttura del paese di origine. Alcuni paesi hanno un catasto digitale in cui gli appezzamenti sono già registrati con le coordinate. Altri paesi lavorano con certificati di proprietà cartacei, accordi verbali sull'uso del terreno, o un sistema in cui una cooperativa gestisce il terreno per conto di centinaia di piccoli coltivatori. Per voi come torrefattore di caffè, commerciante di legname o acquirente di cacao, questo significa una conversazione completamente diversa con il vostro fornitore, a seconda di dove si trova.
Perché un catasto digitale fa la differenza
Nei paesi con un catasto digitale ben sviluppato, un appezzamento è spesso già registrato con confini esatti e un numero di registrazione univoco. Il vostro fornitore deve principalmente stabilire il giusto collegamento tra il lotto che acquistate e l'appezzamento da cui proviene. Nei paesi senza un tale sistema, questo collegamento deve spesso ancora essere stabilito, ad esempio con una misurazione GPS sul posto o con immagini satellitari che stimano un confine successivamente. Questo richiede tempo, e l'accuratezza del risultato dipende da chi ha effettuato la misurazione e con quale strumento.
Questo è direttamente collegato a cosa potete fare con questi dati. Le coordinate provenienti da un catasto ufficiale sono generalmente più facili da tracciare rispetto a un poligono che un fornitore ha disegnato da solo sulla base di una stima. Per gli appezzamenti più grandi, il regolamento chiede un poligono invece di un singolo punto, e proprio qui la differenza tra un sistema ben registrato e una misurazione informale è più grande. Chi vuole vedere come esattamente i dati di geolocazione sono costruiti e quale forma appartiene a loro, lo trova spiegato in la banca dati per argomento.
Lingua, sistema di coordinate e forma del documento
Una seconda differenza sta nel modo in cui i paesi registrano le coordinate. Non ogni paese utilizza lo stesso sistema di coordinate, e non ogni documento che ricevete è già stato convertito nel formato che il sistema informativo dell'UE si aspetta. Un pdf con un numero di appezzamento scritto a mano, un'esportazione da un registro agricolo locale, o un file Excel di una cooperativa sono tutte fonti che devono prima essere risalite e verificate prima di poter essere utilizzate in un dossier. Spesso si aggiunge anche una differenza linguistica: la documentazione sottostante non è sempre redatta in inglese o olandese.
Questo è anche dove molte piccole e medie imprese rimangono bloccate, non perché la norma sia poco chiara, ma perché le fonti sono costruite così diversamente da paese a paese. Chi vuole sapere esattamente quale ruolo e quale obbligo corrisponde alla sua situazione prima di intraprendere quelle conversazioni con i fornitori in diversi paesi, può verificare in poche domande.
Cosa significa questo per il vostro dossier
Per il vostro fascicolo la conseguenza pratica è che non potete rivolgervi a ogni fornitore con un unico questionario standardizzato. Un fornitore in un paese con un catasto solido probabilmente può fornire dati più rapidamente e con maggior precisione rispetto a un fornitore che lavora con piccoli appezzamenti dispersi e deve effettuare le misurazioni in proprio. Ciò non dice nulla, peraltro, sul rischio assegnato al paese di provenienza; quella è una valutazione separata che è indipendente da come è strutturata l'infrastruttura dei dati geografici. Significa soprattutto che nella costruzione di un fascicolo per flusso di prodotto dovete tenere conto di tempi di elaborazione più lunghi per alcuni paesi di provenienza e di ulteriori fasi di controllo per convalidare le coordinate fornite.
La valutazione del rischio secondo la legge dei vostri prodotti e paesi di provenienza rimane sempre a vostro carico in qualità di operatore del mercato o commerciante; noi strutturiamo e convalidiamo i dati che fornite, ma non esprimiamo un parere sul fatto che un flusso specifico sia privo di deforestazione. I dubbi frequenti su ciò che rientra e non rientra in questo obbligo sono riassunti chiaramente su pagina delle domande frequenti.
Iniziate con una panoramica della vostra situazione
Se non sapete ancora esattamente quale ruolo avete, quale prodotto vi riguarda e da quando vale l'obbligo per voi, questa è la prima domanda a cui rispondere prima di contattare i fornitori all'estero. Per saperne di più su come raccogliamo e controlliamo questi dati, leggete su la pagina che spiega da dove provengono le informazioni. Il controllo gratuito dei ruoli fornisce un primo orientamento in pochi minuti, senza che abbiate bisogno di un account.