Wie registriere ich mein Unternehmen im EU-Informationssystem?

Die Registrierung erfolgt über das EU-Informationssystem für Entwaldungserklärungen

Ein Unternehmen registriert sich in dem EU-Informationssystem, das die Europäische Kommission für die Entwaldungsverordnung eingerichtet hat: das Register, in dem Sorgfaltserklärungen und vereinfachte Erklärungen eingereicht werden. Dieses System ist der zentrale Ort, an dem Marktteilnehmer und Händler ein Konto erstellen und von dem aus sie anschließend für jeden Produktstrom eine Erklärung einreichen, bevor das Produkt auf den EU-Markt kommt oder ausgeführt wird.

Wer sich zum ersten Mal mit der Verordnung auseinandersetzt, benötigt also kein separates Anmeldeformular bei einer nationalen Behörde, sondern einen Zugang zu diesem einen EU-weiten System. Ab welchem Zeitpunkt dieser Zugang erforderlich ist, hängt von der Rolle ab, die ein Unternehmen in der Lieferkette hat, und von dem Produkt, mit dem gehandelt wird — die Verordnung sieht hierfür mehrere Stichtage vor, und diese werden je nach Situation festgelegt, nicht in allgemeiner Form. Unternehmen, die die Unterlagen hinter einer Erklärung aufbauen lassen, können die Erklärung selbst in das Register einreichen oder dies durch einen Dienstleister mit bevollmächtigtem Zugang tun lassen. In beiden Fällen bleiben die Erklärung selbst und die ihr zugrunde liegende Risikobewertung eine Verantwortung des Marktteilnehmers.

Wo dies herkommt: die Registrierungsseite der Kommission

Dass Registrierung und Einreichung in diesem speziellen EU-Informationssystem stattfinden, ergibt sich aus der Beschreibung des Registers auf der Green-Forum-Seite der Europäischen Kommission zur Umsetzung der Entwaldungsverordnung. Dort wird das System als das Instrument dargelegt, mit dem Sorgfaltserklärungen eingereicht und registriert werden und auf das zuständige Behörden für Kontrollen zugreifen können. Für die genaue Funktionsweise, den aktuellen Umsetzungsstand und etwaige technische Zugangsvoraussetzungen verweist die Kommission selbst auf diese Seiten, und diese bleiben daher auch die maßgebliche Quelle, die neben den hier beschriebenen Inhalten zu Rate gezogen werden sollte.