Comment m'enregistrer dans le système d'information de l'UE ?

L'enregistrement s'effectue via le système d'information de l'UE pour les déclarations de conformité aux règles sur la déforestation

Une entreprise s'enregistre dans le système d'information de l'UE que la Commission européenne a mis en place pour le règlement sur la déforestation : le registre dans lequel les déclarations de diligence raisonnable et les déclarations simplifiées sont déposées. Ce système est le lieu central où les opérateurs économiques et les commerçants créent un compte, et à partir duquel ils déposent ensuite une déclaration par flux de produits avant que le produit n'arrive sur le marché de l'UE ou ne soit exporté.

Pour celui qui rencontre le règlement pour la première fois, il n'est donc pas nécessaire de disposer d'un formulaire d'enregistrement séparé auprès d'une autorité nationale, mais d'un accès à ce système unique à l'échelle de l'UE. Le moment à partir duquel cet accès est nécessaire dépend du rôle qu'une entreprise occupe dans la chaîne et du produit négocié — le règlement prévoit à cet effet plusieurs dates d'application, et celles-ci sont déterminées en fonction de la situation, non pas de manière générale. Les entreprises qui confient la constitution du dossier sous-jacent à une déclaration peuvent déposer elles-mêmes la déclaration dans le registre, ou la faire déposer par un prestataire de services disposant d'un accès habilité. Dans les deux cas, la déclaration elle-même et l'évaluation des risques qui la fonde restent une responsabilité de l'opérateur économique.

D'où cela découle : la page du registre de la Commission

Le fait que l'enregistrement et le dépôt aient lieu dans ce système d'information spécifique de l'UE découle de la description du registre sur la page du green forum de la Commission européenne concernant la mise en œuvre du règlement sur la déforestation. Le système y est expliqué comme l'instrument par lequel les déclarations de diligence raisonnable sont déposées et enregistrées, et vers lequel les autorités compétentes peuvent regarder à des fins de contrôle. Pour le fonctionnement exact, l'état actuel de la mise en œuvre et les conditions techniques éventuelles d'accès, la Commission elle-même renvoie à ces pages, qui restent donc la source appropriée à consulter en plus de ce qui est décrit ici.