Jak zarejestrować moją firmę w systemie informacyjnym UE?

Rejestracja odbywa się za pośrednictwem systemu informacyjnego UE do oświadczeń o nieodleśnianiu

Przedsiębiorstwo rejestruje się w systemie informacyjnym UE, który Komisja Europejska ustanowiła na potrzeby rozporządzenia w sprawie nieodleśniania: rejestrze, do którego składane są oświadczenia o należytej staranności i uproszczone oświadczenia. System ten jest centralnym miejscem, w którym uczestnicy rynku i handlowcy tworzą konta, a następnie składają oświadczenie dla każdego strumienia produktów przed wprowadzeniem produktu na rynek UE lub jego wywozem.

Przedsiębiorstwa, które po raz pierwszy mają do czynienia z rozporządzeniem, nie potrzebują zatem oddzielnego formularza rejestracyjnego u krajowych władz, a jedynie dostęp do tego jednego systemów ogólnounijnego. Moment, od którego dostęp ten jest wymagany, zależy od roli, jaką przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu, oraz od produktu, którym się handluje — rozporządzenie przewiduje w tym zakresie wiele dat wejścia w życie, które określane są w zależności od sytuacji, a nie w sensie ogólnym. Przedsiębiorstwa, które zlecają opracowanie dokumentacji stojącej za oświadczeniem, mogą samodzielnie złożyć oświadczenie w rejestrze lub zlecić to zrobić dostawcy usług mającemu upoważniony dostęp. W obydwu przypadkach odpowiedzialność za samo oświadczenie i za leżącą u jego podstaw ocenę ryzyka spoczywa na uczesniku rynku.

Skąd to wynika: strona rejestru Komisji

Fakt, że rejestracja i składanie odbywają się w tym specjalnym systemie informacyjnym UE, wynika z opisu rejestru na stronie green-forum Komisji Europejskiej dotyczącej wdrażania rozporządzenia w sprawie nieodleśniania. System opisany jest tam jako instrument, za pomocą którego składane i rejestrowane są oświadczenia o należytej staranności, a które właściwe organy mogą sprawdzać. W kwestii precyzyjnego funkcjonowania, bieżącego stanu wdrażania i ewentualnych warunków technicznych dostępu Komisja sama odsyła do tych stron, które należy zatem traktować jako właściwe źródło do zapoznania się, obok treści zawartych tutaj.