Wat moet ik doen met het DDS-nummer van mijn leverancier?

Het DDS-nummer bewaren, niet zelf opnieuw indienen

Het referentienummer (en het bijbehorende verificatienummer) van de due-diligenceverklaring van uw leverancier bewaart u; het hoeft niet nogmaals bij het EU-informatiesysteem te worden ingediend. Dat nummer wordt toegekend zodra een due-diligenceverklaring in het systeem wordt ingediend, en het is de sleutel waarmee een bevoegde autoriteit die verklaring kan terugvinden. Krijgt u van een leverancier verderop in de keten een product aangeleverd waarvoor al zo'n verklaring is ingediend, dan is het gebruikelijke beeld dat u met dat nummer kunt aantonen dat er al due diligence is uitgevoerd voor dat product, zonder dat u zelf het hele traject van geodata, risicobeoordeling en documentatie opnieuw hoeft op te bouwen.

In de praktijk betekent dit dat het nummer per productstroom of zending wordt vastgelegd, samen met de overige documenten die u toch al bijhoudt, en voor dezelfde bewaartermijn van vijf jaar. Verkoopt u het product op zijn beurt door, dan geeft u het nummer weer door aan uw eigen afnemer, zodat de keten traceerbaar blijft tot aan de oorspronkelijke verklaring. Wat het nummer niet doet, is een oordeel vervangen: dat een verklaring bestaat, zegt iets over het feit dat er due diligence is uitgevoerd, niet dat eudri.com of wie dan ook het onderliggende product als ontbossingsvrij bestempelt. Die beoordeling blijft bij de marktdeelnemer die de verklaring heeft opgesteld en bij de bevoegde autoriteit die er toezicht op houdt.

De grondslag: artikel 4 van Verordening (EU) 2023/1115

Deze werkwijze volgt uit artikel 4 van Verordening (EU) 2023/1115, dat de due-diligenceverklaring en de rol van het referentienummer regelt, in samenhang met de bepalingen over het EU-informatiesysteem waarin verklaringen worden geregistreerd en van een nummer voorzien. Verordening (EU) 2025/2650 verandert aan dit mechanisme niets fundamenteels: ook voor de vereenvoudigde verklaring die deze wijzigingsverordening mogelijk maakt, geldt dat er een nummer ontstaat dat bewaard en verder doorgegeven wordt. Voor de precieze formulering en de uitzonderingen is de tekst op EUR-Lex de aangewezen bron.