Hoe registreer ik mijn bedrijf in het EU-informatiesysteem?

Registratie verloopt via het EU-informatiesysteem voor ontbossingsverklaringen

Een bedrijf registreert zich in het EU-informatiesysteem dat de Europese Commissie voor de ontbossingsverordening heeft ingericht: het register waarin due-diligenceverklaringen en vereenvoudigde verklaringen worden ingediend. Dit systeem is de centrale plek waar marktdeelnemers en handelaren een account aanmaken, en van waaruit zij vervolgens per productstroom een verklaring indienen voordat het product op de EU-markt komt of wordt uitgevoerd.

Wie voor het eerst met de verordening te maken krijgt, heeft dus geen apart aanmeldformulier bij een nationale instantie nodig, maar een toegang tot dit ene EU-brede systeem. Vanaf welk moment die toegang nodig is, hangt af van de rol die een bedrijf in de keten heeft en van het product waarmee wordt gehandeld — de verordening kent hiervoor meerdere ingangsdata, en die worden per situatie bepaald, niet in algemene zin. Bedrijven die het dossier achter een verklaring laten opbouwen, kunnen de verklaring zelf indienen in het register, of dat door een dienstverlener laten doen met een gemachtigde toegang. In beide gevallen blijft de verklaring zelf, en de risicobeoordeling die eraan ten grondslag ligt, een verantwoordelijkheid van de marktdeelnemer.

Waar dat uit volgt: de registerpagina van de Commissie

Dat registratie en indiening plaatsvinden in dit specifieke EU-informatiesysteem, volgt uit de beschrijving van het register op de green-forum-pagina van de Europese Commissie over de uitvoering van de ontbossingsverordening. Daar wordt het systeem toegelicht als het instrument waarmee due-diligenceverklaringen worden ingediend en geregistreerd, en waarnaar bevoegde autoriteiten voor controle kunnen kijken. Voor de precieze werking, de actuele stand van de implementatie en eventuele technische voorwaarden voor toegang verwijst de Commissie zelf naar deze pagina's, en die blijven dan ook de aangewezen bron om te raadplegen naast wat hier beschreven staat.