Cik ilgi prasa iegūt izcelsmes datus no jūsu piegādātāja?
Nav jāsniedz noteikts termiņš, un tas ir arī godīgākā atbilde. Piegādātājam, ar kuru jūs jau gadus tirgojaties tieši un kurš datus glabā digitāli, pirmā atbilde var ierasties nedēļas laikā. Ķēdei ar starpniekiem, kooperatīviem vai vairākām posmiem starp jums un ražotāju vai kokmateriālu ieguvēju, tas bieži vien pagarinās uz vairākām nedēļām, un pirmajā pieprasījumā dažkārt paiet mēnešiem, kamēr visi dati ir pilnīgi.
Izpildes laiks tiek noteikts galvenokārt triju lietu dēļ: cik posmu ir starp jums un sākotnējo avotu, vai jūsu piegādātājs jau ir pieradis šos datus reģistrēt, un cik skaidri jūs paši norādāt, kas jums precīzi ir nepieciešams. Kam zina šos faktorus, nevar novērst kavēšanos, bet var labāk to plānot.
Ko jūs faktiski pieprasāt
Izcelsmes dati ir plašāki nekā tikai zemes gabala atrašanās vieta. Tas attiecas arī uz to, kurš ir piegādātājs, caur kuriem starpniekiem produkts nonāk pie jums, un kādi dokumenti pamatno izcelsmi. Ģeodati, tas ir, precīzi zemes gabali, ir šajā kontekstā specifisks un bieži vien vislaik neieteicīgākais posms, jo ne katrs ražotājs ar to strādā. Pārskats par to, kas katrai izejvielai un katrai lomjai precīzi tiek pieprasīts, lasiet zināšanu bankā ar skaidrojumiem par katru tēmu.
Tā kā jūsu uzdotais jautājums tieši ir saistīts ar lomu, kuru jūs pārstāvat piegādes ķēdē, ir lietderīgi to vispirms skaidri noskaidrot. Piegādes ķēdes dalībnieks, kurš vispirms novieto produktu Eiropas tirgū, parasti ir jāiegūst vairāk datu nekā tirgotājs, kurš atrodas tālāk ķēdē. Kam tas vēl nav skaidrs, var to noskaidrot ar dažiem jautājumiem.
Kur visbiežāk rodas kavēšanās
Lielākā daļa kavēšanās ir nevis nolaidības, bet gan nezināšanas dēļ. Piegādātājs, kuru vēl nekad nav lūgts ģeodatus, bieži vien vispirms ir jāizdomā, pie kā šī informācija ir pieejama, it īpaši, ja runa ir par maza mēroga ražotājiem, kuri piegādā caur kooperatīvu. Gadās arī, ka pirmā atbilde ir nepilnīga: trūkst zemes gabalu, koordinātes ir pārāk rupjas, vai dokumenti nepārklāj visu jums nepieciešamo periodu. Tas nozīmē otro un dažkārt arī trešo kārtu, un katra kārta prasa laiku.
Cits kavēšanās avots ir pieņēmums, ka zeme ar zemāku riska klasifikāciju prasītu mazāk datu. Izcelsmes zemes riska sadalīšana kaut ko stāsta par riska novērtējuma padziļinājumu, bet ne par to, vai nepieciešami pamatdati par izcelsmi. Kam par to ir nepareizas cerības, tas zaudē laiku komunikācijā ar piegādātāju.
Kā ierobežot izpildes laiku
Agrīna sākšana ir visefektīvākais solis. Gaidīšana līdz brīdim, kad jums ir jāiesniedz paziņojums, nozīmē, ka katra piegādātāja kavēšanās tieši ietekmē jūsu plānošanu. Konkrētu un precīzu jautājumu uzdošana arī palīdz: piegādātājs, kurš precīzi zina, kāds formāts, kāds periods un kāds detalizācijas līmenis jums ir nepieciešams, var reaģēt ātrāk un pilnīgāk nekā tad, kad jūs vispārīgi lūdzat "informāciju par izcelsmi".
Tas arī palīdz, ja katrai produkta plūsmai jūs ievērojat nemainīgu struktūru, tāpēc no katra piegādātāja jūs saņemat tāda paša veida datus tāpat pašā veidā. Tas padara ne tikai pieprasīšanu pārskatāmāku, bet arī pēc tam veikto pārbaudi. Kā šī struktūra praktiski izskatās un uz ko pārbaudīti dati pirms to ievietošanas dossejā, ir izskaidrots lapā par to, kā informācija tiek izveidota.
Ko tas neatstāj bez atbildes
Laiks, kas nepieciešams datu vākšanai, neko neizsaka par jautājumu, vai šie dati ir pietiekami riskiem pievienošanai, kas atbilst jūsu lomai. Šis novērtējums paliek jūsu atbildībā kā tirgus dalībnieka vai pārdevēja, un, apšaubīt savu situāciju, tiesnieks vai atbildīgā uzraudzības iestāde ir pareizais kontaktpunkts.
Vai vēlaties redzēt, cik posmu un kādi dati jūsu piegādes ķēdē ir iesaistīti, vai vēlaties izveidot pastāvīgu struktūru, ar kuras palīdzību jūs atkārtoti pieprasītu piegādātājiem tādu pašu informāciju? Veiciet bezmaksas lomu pārbaudi vai lasiet citus tēmas pamatjautājumus; abi maksā jums ne vairāk kā dažas minūtes un uzreiz dod konkrētu sākumpunktu.