Kemm idum tieħu biex titlob data dwar l-oriġini minn is-supplier tiegħek?
M'hemm l-ebda terminu fisso li ngħid, u dik iktar il-risposta onesta minnufih. Għal issorġent li miegħek tkun ttiġaħ għal snin minn qrib u li jżomm id-dati diġitalment, l-ewwel risposta tista' tasal f'ġimgħa waħda. F'katina b'kummerċjanti intermediji, kooperattivi jew għadd ta' passaġġi bejnk u l-koltivatur jew il-qatgħajn tal-injam, ħaffa drabi jmur sa ġimgħat ftit, u għal talba l-ewwel darba xi kultant sa xuhur sibilkoll qabel ma jkunu kompleti d-dati kollha.
Il-ħin ta' tpirla huwa deċiż għalkoll minn tlieta: kemm passaġġi hemm bejnk u s-sors oriġinali, jekk l-issorġent tiegħek diġà gewwa jżomm id-dati, u kemm inti nnifek tispjega x'eżattament trid. Min iknissu l-fatturi, ma jista' jneħħi t-taspil, iżda jista' jippjana aħjar.
X'atltom eżattament
Id-dati ta' oriġini huma aktar wasi minn biss il-lok ta' l-istqarrija. Jigħu wkoll fuq min huwa l-issorġent, minn liema partiti intermediji il-prodott jikser għalik, u liema dokumenti jissostitwu l-oriġini. Il-geodati, jiġifieri l-istqarriji eżatti, huwa fi ħdan dak l-ispeċifiku u ħaffa drabi l-aktar parti li tieħu ħin, għax mhux kull koltivatur jieħu xogħol magħhom. Ħarsa ta' x'atltom għal kull sustanza u għal kull rwol tista' tkun ileesta fil- kanal tal-għarfien b'spiegazzjoni għal suġġett.
Għax il-mistoqsija li atltom jkollha relazzjoni diretta mal-rwol li inti nnifek għandek fil-katina, huwa utilità li tispjega dak l-ewwel. Ħadd ta' kummerċjant li bħala l-ewwel prodott jiekol tas-suq Ewropew, ġeneralment għandu bżonn aktarx dati minn kummerċjant li jdum aktar 'il quddiem fil-katina. Min għad għandu jitqiegħdu dar, jista' jħalli dak f'ftit mistoqsijiet.
Fejn it-taspil ħaffa drabi jseħħ
Ħaffa drabi t-taspil iva fi ħdan il-ħtija, iżda fl-enjoranza. Issorġent li qatt m'atltuh għad-dati ġeometriċi, għanduh aktarx ir-riċerca nnifsu fejn jilħqu dak l-informazzjoni, partikolarment jekk niktheb fuq koltivatur sgħar li jiffornaw permezz ta' kooperattiva. Ħaffa drabi jseħħ ukoll li l-ewwel risposta tkun mhux kompleta: istqarriji nieqsin, koordninati huma ta' sħaħ, jew dokumenti ma jifformaw il-perijd kollu li trid. Dan ifisser it-tieni u xi kultant it-tielet ronda, u kull ronda tieħu ħin.
Sors ieħor ta' taspil huwa l-fassil li d-dehra b'klassifikazzjoni riskju aktar baxxa tixtieq aktar iżżgur ta' dati. Il-klassifikazzjoni tar-riskju ta' d-dehra ta' oriġini tgħid xi ħaġa fuq il-fond tal-vvalutazzjoni tar-riskju, iżda mhux jekk id-dati bażiċi fuq il-oriġini huma meħtieġa. Min għandu t-tixwija sfruttata fuq dan ir-ridott, iwassal waqt fil-komunikazzjoni mal-issorġent.
Kif tista' tillimita t-ħin ta' tpirla
Isirk bikri huwa l-pass l-aktar effettiv. Taħbit sal-mument qrib fejn trid tiddikjara, ifisser li kull taspil mal-issorġent tiegħek direttament jaħdem fuq il-pjanifikaasjoni tiegħek nnifek. Mistoqsija konkreta u spesifika tgħin ukoll: issorġent li jaf eżattament liema format, liema perijd u liema livell ta' dettall trid, jista' jirrispondi aktar mgħaġġel u aktar kompletament milli meta jitolbok b'termini ġenerali għal "informazzjoni fuq il-oriġini".
Tgħin ukoll li bħal kull flux ta' prodott tżomm struttura fissi, sabiex minn kull issorġent taħsol l-istess tip ta' dati bl-istess mod. Dan mhux biss jikser it-talba, iżda wkoll il-kontroll wara. Kif dik il-struttura tidher il-prattika u fuq liema tittikka d-dati qabel ma jidħlux f'dossier, hija spjegata fil-paġna fuq kif l-informazzjoni titgħaġġel.
Xi dan ma jwaqqifx
Il-ħin meħtieġ biex tiġbor id-dejta m'għandu x'jaqol dwar jekk dik id-dejta hija suffiċjenti għat-taqyim tar-riskju li jikkorrispondi mar-rwol tiegħek. Dak it-taqyim jibqa' mir-responsabbiltà tiegħek bħala parteċipant tas-suq jew kummerċjalizzatur, u jekk ikollok dubji dwar is-sitwazzjoni tiegħek stess, ġurist jew l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti huma l-kuntatt xieraq.
Trid tara kemm ta' links u liema dejta huma involuti fiċ-catena tiegħek stess, jew trid tissettja struttura fissa biex titlob mill-leveraġ tiegħek l-istess informazzjoni b'mod ripetibli? Agħmel iċ-check ta' rwol ħielsa jew aqra l-argumenti oħra fil-bank tal-għarfien; it-tnejn ma jieħdu aktar minn ftit minuti u jagħtu startpunt konkret f'daqq.