Quanto tempo leva para solicitar dados de origem ao seu fornecedor?
Não é possível estabelecer um prazo fixo, e essa é já a resposta mais honesta. Com um fornecedor com quem trabalha há anos diretamente e que mantém os dados digitalmente, uma primeira resposta pode chegar dentro de uma semana. Com uma cadeia que inclui intermediários, cooperativas ou vários elos entre você e o produtor ou madeireiro, isto costuma levar várias semanas, e num primeiro pedido por vezes vários meses até que todos os dados estejam completos.
O tempo de processamento é determinado principalmente por três fatores: quantos elos existem entre você e a fonte original, se o seu fornecedor já tem experiência em recolher estes dados, e como deixa claro o que exatamente precisa. Quem conhece estes fatores não pode eliminar o atraso, mas consegue planeá-lo melhor.
O que está a solicitar exatamente
Os dados de origem são mais amplos do que apenas a localização de uma parcela. Incluem também quem é o fornecedor, através de que intermediários o produto chega até si, e que documentos comprovam a origem. Dados geográficos, ou seja, as parcelas exatas, é uma parte específica e frequentemente a mais morosa, porque nem todo o produtor trabalha com isso. Uma visão geral do que é solicitado por matéria-prima e por função encontra-se no banco de conhecimento com explicações por tema.
Como a questão que coloca está diretamente relacionada com o papel que tem na cadeia, faz sentido esclarecer isso primeiro. Um operador que coloca um produto no mercado europeu pela primeira vez geralmente precisa de mais dados do que um comerciante que está mais adiante na cadeia. Quem ainda não tem isto bem definido, pode deixar determinar isto em algumas perguntas.
Onde ocorre mais frequentemente o atraso
O maior atraso não reside em relutância, mas em falta de conhecimento. Um fornecedor que nunca foi questionado sobre dados geográficos muitas vezes tem de investigar por si onde está essa informação, especialmente se se trata de pequenos produtores que fornecem através de uma cooperativa. Também acontece que uma primeira resposta seja incompleta: faltam parcelas, as coordenadas são demasiado aproximadas, ou os documentos não cobrem todo o período necessário. Isto significa uma segunda e por vezes uma terceira ronda, e cada ronda consome tempo.
Outra fonte de atraso é o pressuposto de que um país com uma classificação de risco inferior exigiria menos dados. A classificação de risco de um país de origem diz algo sobre o nível de profundidade da avaliação de risco, mas não sobre se são necessários dados básicos sobre origem. Quem tem expectativas erradas sobre isto perde tempo na comunicação com o fornecedor.
Como limitar o tempo de processamento
Começar cedo é o passo mais eficaz. Esperar até pouco antes do momento em que tem de apresentar uma declaração significa que qualquer atraso do fornecedor afeta diretamente o seu próprio calendário. Fazer perguntas concretas e específicas também ajuda: um fornecedor que sabe exatamente que formato, que período e que nível de detalhe precisa consegue responder mais rapidamente e completamente do que quando pede "informações sobre origem" em termos gerais.
Além disso, ajuda a manter uma estrutura fixa por fluxo de produto, de modo que receba de cada fornecedor o mesmo tipo de dados da mesma forma. Isto não só torna a solicitação mais clara, como também a verificação posterior. Como essa estrutura funciona na prática e em que dados verificar antes de chegarem a um dossier está explicado na página sobre como as informações são reunidas.
O que isto não substitui
O tempo necessário para recolher dados nada diz sobre se esses dados são suficientes para a avaliação de risco que corresponde ao seu papel. Essa avaliação permanece responsabilidade sua enquanto operador do mercado ou comerciante, e em caso de dúvida sobre a sua própria situação, um jurista ou a autoridade competente de supervisão é o contacto apropriado.
Pretende ver quantas ligações e que dados estão em jogo na sua cadeia própria, ou deseja estabelecer uma estrutura fixa com a qual pedir repetidamente aos seus fornecedores as mesmas informações? Faça a verificação gratuita de funções ou leia os outros tópicos na base de conhecimento; ambos custam-lhe não mais do que alguns minutos e proporcionam imediatamente um ponto de partida concreto.