Welche Dokumente benötigen Sie für die EUDR-Erklärung bei Holz?
Wer Holz oder Holzprodukte einführt oder handelt, benötigt für die EUDR-Erklärung im Wesentlichen vier Arten von Dokumenten: Handelsdokumente, die die Partie identifizieren, Nachweis der legalen Herkunft des Holzes, Geostandortdaten des Grundstücks oder Waldgebiets, in dem gefällt wurde, und Angaben zur Holzart selbst. Bei zusammengesetzten Produkten wie Möbeln kommt eine zusätzliche Ebene hinzu, und genau dies ist der Punkt, an dem Dossiers für Holz häufig komplexer werden als bei einer Rohstoff, die als ein einziger ungemischter Bestand ankommt.
Im Folgenden steht, was üblicherweise gesammelt wird, und warum gerade der Teil über zusammengesetzte Produkte bei Holz so viel Aufmerksamkeit erfordert.
Handels- und Transportdokumente
Die Grundlage besteht aus Rechnungen, Lieferscheinen, Transportdokumenten und Zollunterlagen, die die Holzpartie oder das Holzprodukt mit einem Lieferanten, einer Menge und einem Zeitpunkt der Einfuhr verbinden. Diese Dokumente zeigen, um welche Partie es geht, sagen aber für sich genommen nichts über die Herkunft aus; dafür sind die folgenden Kategorien erforderlich.
Nachweis der legalen Herkunft
Holz, das geschlagen wurde, sollte durch Dokumente gedeckt sein, die die Legalität dieses Schlags belegen: Fällgenehmigungen, Konzessions- oder Eigentumsnachweise des Waldgrundstücks und erforderlichenfalls Genehmigungen, die nach der Gesetzgebung des Herkunftslandes gelten. Was hier genau gefordert wird, unterscheidet sich stark von Land zu Land, da die Forstwirtschaftsgesetzgebung und Genehmigungssysteme in den einzelnen Rechtsgebieten unterschiedlich aufgebaut sind. Zuständige Behörden prüfen bei der Bewertung unter anderem, wie konsistent diese Dokumente mit den Geostandortdaten und mit der Risikoeinstufung des Landes sind.
Geostandortdaten des Einschlagsgebiets
Für Holzprodukte gilt wie für die anderen Rohstoffe, dass die Grundstücke, auf denen die Ernte stattgefunden hat, mit Geostandortdaten erfasst werden müssen. In der Forstwirtschaft ist dies oft komplexer als bei einem Ackerparzelle: Eine Holzpartie kann aus mehreren Einschlagsblöcken innerhalb eines Konzessionsgebiets stammen, verteilt über eine größere Fläche. Wie Sie diese Daten abrufen und bewerten, ist ein separater Prozess; die Wissensdatenbank arbeitet dies je nach Situation weiter aus.
Artenidentifizierung und geschützte Holzarten
Eine dritte Kategorie ist Dokumentation über die Holzart selbst: der Handelsname und der wissenschaftliche Name. Bei einigen Holzarten spielt darüber hinaus Gesetzgebung zum Schutz gefährdeter Arten eine Rolle, etwa Vereinbarungen zum internationalen Handel mit bedrohten Arten. Dieses Detail wird bei Holz häufiger abgefragt als bei anderen Rohstoffen, da nicht jeder Rohstoff aus der Verordnung auf Artenebene bewertet wird, während dies bei Holz regelmäßig der Fall ist.
Das Detail, das bei Holz am meisten zählt: zusammengesetzte Produkte
Während Kakao oder Kaffee üblicherweise als ziemlich homogene Partie ankommt, besteht ein Holzprodukt regelmäßig aus mehreren Komponenten mit eigener Herkunft. Ein Möbelstück kann beispielsweise ein Gestell aus der einen Holzart und Furnier aus einer anderen haben, jeweils mit eigenem Lieferanten, Herkunftsland und möglicherweise eigener Risikoeinstufung. Für die Sorgfaltserklärung bedeutet dies, dass nicht ein Dokumentensatz ausreicht: pro Komponente, die rückverfolgbar sein muss, wird die Herkunft separat nachgewiesen. Wer Holz an einen anderen Marktteilnehmer weiterverkauft, übernimmt häufig auch die Referenznummer einer zuvor eingereichten Erklärung, sodass die Kette nachverfolgbar bleibt, ohne dass jede Komponente von Grund auf neu dokumentiert wird. Genau dieses Zusammenspiel zwischen mehreren Herkünften innerhalb eines Produkts ist es, das in der Praxis die meiste Zeit bei Dossiers für Holzprodukte kostet.
Was Sie mit diesen Dokumenten tun
Diese Dokumente bilden zusammen die Grundlage der Akte, aus der die Konformitätserklärung erstellt wird: strukturiert, gegenseitig validiert und mit der korrekten Risikoeinstufung des Herkunftslandes verknüpft. Wie dieser Aufbau genau abläuft, wird erklärt auf der Seite, die die Arbeitsweise erläutert. Die gesetzliche Risikobewertung der Partie bleibt dabei immer bei dem Wirtschaftsteilnehmer selbst; Strukturieren und Validieren ist etwas anderes als die Erklärung, dass eine Holzpartie entwaldungsfrei ist.
Aufbewahrung und Einreichung
Sobald die Dokumente gesammelt sind, gilt für Holzprodukte die gleiche Aufbewahrungspflicht wie für die anderen Rohstoffe: die zugrunde liegenden Unterlagen müssen fünf Jahre lang verfügbar bleiben, auch nachdem die Erklärung eingereicht wurde. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Akte für eine bestimmte Situation vollständig ist, bietet ein Überblick über häufig gestellte Fragen oft erste Klarheit; diese sind gesammelt auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.
Für die genauen Anforderungen an Legalitätsnachweise, Genehmigungen und Artenkennzeichnung in Ihrer eigenen Situation bleibt der offizielle Text der Verordnung oder der Rat eines Juristen der Ausgangspunkt; dieser Artikel bietet einen Überblick, keine individuelle Beratung.
Möchten Sie wissen, welcher Teil dieser Liste für Ihren eigenen Holzstrom relevant ist und ab welchem Datum dies für Sie gilt? Führen Sie die kostenlose Rollenprüfung in wenigen Fragen durch und sehen Sie sofort, wo Sie stehen.