Que documentos você precisa para a declaração de conformidade com o Regulamento (EU) 2023/1115 em relação aos produtos de madeira?
Quem importa ou comercializa madeira ou produtos de madeira precisa, em essência, de quatro tipos de documentos para a declaração EUDR: documentos comerciais que identifiquem o lote, prova da origem legal da madeira, dados de geolocalização da parcela ou área florestal onde ocorreu o corte, e informações sobre a espécie de madeira em si. Em produtos compostos, como móveis, há uma camada adicional, e este é precisamente o ponto em que os dossiês de madeira frequentemente se tornam mais complexos do que os de uma matéria-prima que chega como um lote único e homogêneo.
A seguir está listado o que normalmente é coletado e por que a seção sobre produtos compostos em madeira requer tanta atenção.
Documentos comerciais e de transporte
A base consiste em faturas, guias de remessa, documentos de transporte e papéis alfandegários que vinculam o lote de madeira ou produto de madeira a um fornecedor, volume e momento de importação. Esses documentos indicam de qual lote se trata, mas não informam nada sobre a origem por si só; para isso, as categorias a seguir são necessárias.
Prova de origem legal
Madeira que foi cortada deve ser coberta por documentos que comprovem a legalidade desse corte: licenças de exploração, certificados de concessão ou propriedade da parcela florestal, e quando aplicável, licenças que valem de acordo com a legislação do país de origem. O que exatamente é exigido neste ponto varia muito por país, pois a legislação florestal e os sistemas de licenciamento são estruturados de forma diferente em cada jurisdição. As autoridades competentes, ao avaliar, verificam, entre outros aspectos, como esses documentos são consistentes com os dados de geolocalização e com a classificação de risco do país.
Dados de geolocalização da área de corte
Para produtos de madeira, assim como para as outras matérias-primas, as parcelas onde a exploração ocorreu devem ser registradas com dados de geolocalização. Na silvicultura, isso é frequentemente mais complexo do que em uma parcela agrícola: um lote de madeira pode provir de vários blocos de corte dentro de uma área de concessão, distribuídos por uma superfície maior. Como você obtém e avalia esses dados é um processo separado; o banco de conhecimento trabalha isso caso a caso.
Identificação de espécie e espécies protegidas de madeira
Uma terceira categoria é a documentação sobre a própria espécie de madeira: nome comercial e nome científico. Para algumas espécies de madeira, há também legislação relacionada a espécies protegidas, como acordos sobre comércio internacional de espécies ameaçadas. Este detalhe é mais frequentemente solicitado em madeira do que em outras matérias-primas, pois nem toda matéria-prima da verordening é avaliada no nível de espécie, enquanto com madeira isso regularmente ocorre.
O detalhe que mais se aplica em madeira: produtos compostos
Enquanto cacau ou café normalmente chegam como um lote relativamente homogêneo, um produto de madeira frequentemente consiste em múltiplos componentes com origens próprias. Um móvel pode ter, por exemplo, uma estrutura de um tipo de madeira e um revestimento de outro, cada um com seu próprio fornecedor, país de origem e possível classificação de risco diferente. Para a declaração de diligência devida, isso significa que um único conjunto de documentos não é suficiente: para cada componente que deve ser rastreável, a origem é fundamentada separadamente. Quem revende madeira para outro operador de mercado frequentemente retoma também o número de referência de uma declaração anteriormente apresentada, para que a cadeia permaneça rastreável sem que cada componente seja documentado novamente do zero. É precisamente essa interação entre múltiplas origens dentro de um produto que na prática consome mais tempo nos dossiês de produtos de madeira.
O que você faz com esses documentos
Estes documentos formam conjuntamente a base do dossier a partir do qual é construída a declaração de diligência: estruturados, validados entre si e vinculados à classificação de risco correta do país de origem. Como exatamente esse processo ocorre é explicado em a página que explica a metodologia. A avaliação de risco legal do lote permanece sempre com o operador de mercado; estruturar e validar é diferente de declarar que um lote de madeira é desprovido de desflorestação.
Conservação e apresentação
Assim que os documentos forem recolhidos, aplica-se aos produtos de madeira a mesma obrigação de conservação que às outras matérias-primas: os documentos subjacentes devem permanecer disponíveis por cinco anos, mesmo após a apresentação da declaração. Se tem dúvidas sobre se o seu dossier está completo para uma situação específica, uma visão geral de perguntas frequentes fornece frequentemente o primeiro esclarecimento; estas estão compiladas em a página de perguntas frequentes.
Para os requisitos exatos de comprovação de legalidade, licenças e identificação de espécies na sua própria situação, o texto oficial do regulamento ou o parecer de um jurista continuam a ser o ponto de partida; este artigo fornece uma visão geral, não um parecer individual.
Quer saber que parte desta lista é relevante para o seu próprio fluxo de madeira e a partir de que data isso se aplica a si? Faça a verificação de funções gratuita em algumas perguntas e veja imediatamente onde se situa.