Ce documente aveți nevoie pentru declarația EUDR pentru lemn?
Oricine importă sau comercializează lemn sau produse din lemn trebuie să aibă, pentru declarația EUDR, în esență patru tipuri de documente: documente comerciale care identifică partida, dovada originii legale a lemnului, date de geolocalizare ale parcelei sau zonei forestiere de unde s-a tăiat, și date despre specia de lemn în sine. Pentru produsele compuse, cum ar fi mobilierul, se adaugă un nivel suplimentar, iar aceasta este exact punctul în care dosarele pentru lemn devin mai complexe decât pentru o materie primă care intră ca o singură partidă omogenă.
Mai jos sunt prezentate ceea ce se adună de obicei și de ce exact secțiunea privind produsele compuse din lemn necesită atâta atenție.
Documente comerciale și de transport
Baza constă din facturi, documente de transport, acte de transport și documente vamale care leagă partida de lemn sau produsul din lemn de un furnizor, un volum și o dată de import. Aceste documente arată despre care partidă este vorba, dar nu spun nimic despre origine; pentru aceasta sunt necesare categoriile următoare.
Dovada originii legale
Lemnul care a fost tăiat trebuie să fie acoperit de documente care demonstrează legalitatea tăierii: permise de tăiere, dovezi de concesie sau proprietate a parcelei forestiere, și unde este cazul, autorizații valabile conform legislației țării de origine. Ceea ce se cere exact în acest caz variază foarte mult în funcție de țară, deoarece legislația silvică și sistemele de autorizare sunt organizate diferit în fiecare jurisdicție. Autoritățile competente se uită la evaluare și la modul în care aceste documente sunt coerente cu datele de geolocalizare și cu clasificarea riscului țării.
Date de geolocalizare ale zonei de tăiere
Pentru produsele din lemn se aplică, ca și pentru celelalte materii prime, ca parcelele de unde a avut loc recolta să fie înregistrate cu date de geolocalizare. În silvicultură, aceasta este adesea mai complexă decât pentru o parcelă agricolă: o partidă de lemn poate proveni din mai multe blocuri de tăiere dintr-o singură zonă de concesie, dispersate pe o suprafață mai mare. Modul în care colectați și evaluați acele date este o etapă separată; banca de cunoștințe elaborează asta mai departe pentru fiecare situație.
Identificarea speciei și speciile protejate de lemn
O a treia categorie este documentația despre specia de lemn în sine: numele comercial și numele științific. Pentru unele specii de lemn intră în joc, de asemenea, legislația și reglementările privind speciile protejate, cum ar fi acorduri privind comerțul internațional cu specii amenințate. Acest detaliu se cere mai des pentru lemn decât pentru alte materii prime, deoarece nu fiecare materie primă din regulament este evaluată la nivel de specie, în timp ce pentru lemn se întâmplă destul de des.
Detaliul care joacă cel mai mult rol la lemn: produsele compuse
În timp ce cacaoul sau cafeaua intră de obicei ca o partidă relativ omogenă, un produs din lemn constă adesea din mai multe componente cu propria origine. Un mobilier poate avea de exemplu un cadru dintr-o specie de lemn și furnir din alta, fiecare cu propriul furnizor, țară de origine și posibil propria clasificare a riscului. Pentru declarația de diligență înseamnă aceasta că nu este suficient un singur set de documente: pentru fiecare componentă care trebuie să fie urmăribilă, originea se justifică separat. Oricine revinde lemn unui alt participant la piață preiau, de asemenea, adesea numărul de referință al unei declarații anterior depuse, astfel încât lanțul rămâne urmăribil fără ca fiecare componentă să fie documentată din nou de la zero. Exact această interacțiune între mai multe origini în cadrul unui produs este ceea ce face ca dosarele pentru produse din lemn, în practică, să dureze cel mai mult timp.
Ce faceți cu aceste documente
Aceste documente formează împreună baza dosarului din care se construiește declarația de diligență cuvenită: structurate, validate între ele și legate de clasificarea corectă a riscului din țara de origine. Modul în care decurge exact această construcție este explicat pe pagina care explică modalitatea de lucru. Evaluarea legală a riscului lotului rămâne întotdeauna la operatorul pieței; structurarea și validarea sunt ceva diferit decât a declara că un lot de lemn nu provine din defrișare.
Depozitare și depunere
Imediat ce documentele sunt colectate, pentru produsele din lemn se aplică aceeași obligație de depozitare ca și pentru celelalte materii prime: documentele suport trebuie să rămână disponibile timp de cinci ani, chiar și după ce declarația a fost depusă. Dacă vă întrebați dacă dosarul dvs. este complet pentru o situație specifică, o privire de ansamblu asupra întrebărilor frecvente oferă de obicei o primă clarificare; acestea sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente.
Pentru cerințele exacte privind dovada legalității, autorizațiile și identificarea speciilor în situația dvs. specifică, textul oficial al Ordonanței sau sfatul unui jurist rămâne punctul de plecare; acest articol oferă o privire de ansamblu, nu o sfat individual.
Doriți să știți care parte a acestei liste este relevantă pentru propria dvs. curgere de lemn și de la ce dată aceasta va fi valabilă pentru dvs.? Efectuați verificarea gratuită a rolurilor în câteva întrebări și vedeți imediat unde vă aflați.