Quels documents vous faut-il pour la déclaration relative aux produits exempt de risque de déforestation concernant le bois ?
Toute personne qui importe ou commercialise du bois ou des produits du bois doit disposer, pour la déclaration relative aux produits exempt de risque de déforestation, de quatre types essentiels de documents : des documents commerciaux qui identifient le lot, une preuve de l'origine légale du bois, des données de géolocalisation de la parcelle ou de la zone forestière où la coupe a eu lieu, et des données sur l'espèce de bois elle-même. Pour les produits composites comme les meubles, il s'ajoute une couche supplémentaire, et c'est précisément le point où les dossiers concernant le bois sont souvent plus complexes que pour une matière première qui arrive sous forme d'un lot unique non mélangé.
Vous trouverez ci-dessous ce qui est généralement rassemblé et pourquoi justement la partie concernant les produits composites pour le bois exige autant d'attention.
Documents commerciaux et de transport
La base comprend les factures, les bons de livraison, les documents de transport et les documents douaniers qui relient le lot de bois ou le produit du bois à un fournisseur, un volume et une date d'importation. Ces documents indiquent de quel lot il s'agit, mais ne disent rien en eux-mêmes sur l'origine ; pour cela, les catégories suivantes sont nécessaires.
Preuve de l'origine légale
Le bois qui a été coupé doit être couvert par des documents qui attestent la légalité de cette coupe : les autorisations d'exploitation, les certificats de concession ou de propriété de la parcelle forestière, et le cas échéant les autorisations qui s'appliquent selon la législation du pays d'origine. Ce qui est précisément demandé à cet égard varie considérablement d'un pays à l'autre, car la législation forestière et les systèmes d'autorisation sont organisés différemment selon la juridiction. Les autorités compétentes examinent notamment, lors de l'évaluation, la cohérence de ces documents avec les données de géolocalisation et avec la classification du risque du pays.
Données de géolocalisation de la zone d'exploitation
Pour les produits du bois, comme pour les autres matières premières, les parcelles où la récolte a eu lieu doivent être enregistrées avec des données de géolocalisation. En foresterie, cela est souvent plus complexe que pour une parcelle agricole : un lot de bois peut provenir de plusieurs blocs d'exploitation au sein d'une seule zone de concession, répartis sur une plus grande surface. La façon dont vous récupérez et évaluez ces données est un processus distinct ; la base de connaissances les développe davantage selon chaque situation.
Identification de l'espèce et espèces de bois protégées
Une troisième catégorie concerne la documentation sur l'espèce de bois elle-même : le nom commercial et le nom scientifique. Pour certaines essences de bois, la législation relative aux espèces protégées joue également un rôle, comme les accords sur le commerce international des espèces menacées. Ce détail est plus souvent demandé pour le bois que pour d'autres matières premières, car toutes les matières premières du règlement ne sont pas évaluées au niveau de l'espèce, tandis que c'est régulièrement le cas pour le bois.
Le détail qui joue le plus pour le bois : les produits composites
Alors que le cacao ou le café arrive généralement sous forme d'un lot assez homogène, un produit du bois se compose régulièrement de plusieurs composants ayant une origine propre. Un meuble peut par exemple avoir un cadre d'une essence de bois et un placage d'une autre, chacun ayant son propre fournisseur, son pays d'origine et éventuellement sa propre classification du risque. Pour la déclaration relative au devoir de vigilance, cela signifie qu'un seul ensemble de documents ne suffira pas : pour chaque composant qui doit être traçable, l'origine doit être justifiée séparément. Toute personne qui revend du bois à un autre participant au marché reprend par ailleurs souvent le numéro de référence d'une déclaration précédemment soumise, de sorte que la chaîne reste traçable sans que chaque composant soit à nouveau documenté à partir de zéro. C'est précisément cet équilibre entre plusieurs origines au sein d'un seul produit qui coûte le plus de temps en pratique pour les dossiers de produits du bois.
Ce que vous faites avec ces documents
Ces documents forment ensemble la base du dossier à partir duquel la déclaration de diligence raisonnable est élaborée : structurés, validés les uns par rapport aux autres et associés à la classification de risque correcte du pays d'origine. Le détail exact de cette élaboration est expliqué sur la page qui décrit la méthodologie. L'évaluation du risque prescrite par la loi concernant le lot reste toujours du ressort de l'opérateur du marché lui-même ; structurer et valider est différent de déclarer qu'un lot de bois est exempt de déforestation.
Conservation et transmission
Une fois les documents rassemblés, les produits du bois sont soumis à la même obligation de conservation que les autres matières premières : les documents justificatifs doivent rester disponibles pendant cinq ans, même après la transmission de la déclaration. Si vous avez un doute sur la complétude de votre dossier pour une situation spécifique, un aperçu des questions fréquemment posées apporte souvent une première clarification ; celui-ci est rassemblé sur la page des questions fréquemment posées.
Pour les exigences exactes concernant la preuve de légalité, les autorisations et l'identification des espèces dans votre situation propre, le texte officiel du règlement ou l'avis d'un juriste restent la référence ; cet article donne un aperçu, non des conseils individuels.
Vous voulez savoir quelle partie de cette liste est pertinente pour votre propre flux de bois, et à partir de quelle date cela s'appliquera à vous ? Faites le contrôle des rôles gratuit en quelques questions et voyez immédiatement où vous en êtes.