Liema dokumenti għandek bżonn għad-dikjarazzjoni tal-EUDR għall-injam?
Min-nies li jstordjaaw jew jimmaniġġjaw prodotti tal-injam għall-istqarrija ta' konformità għall-ħamsa ta' Mejju, għandhom fil-qalba bżonn erba' tipi ta' dokumenti: dokuwenti kummerċjali li jidentifikaw il-qata', pruwa tal-oriġini legali tal-injam, data ta' geolokalizzazzjoni tal-plott jew tal-erja tal-foresta fejn inqata', u data dwar it-tip ta' injam innifsu. F'prodotti komposti bħal għamara jiżjed saffi oħra, u dak eżattament il-punt fejn l-archivji għall-injam ħafna drabi jsiru aktar kumplessi minn sustanza li tidħol bħala qata' waħda mħallta.
Hawn taħt hemm dak li ġeneralment jingabar, u għaliex eżattament il-parti dwar prodotti komposti għall-injam titlob l-ħafna attenzjoni.
Dokuwenti kummerċjali u tat-trasport
Il-bażi tikkonsisti f'fatturi, listi ta' pakketti, dokuwenti tat-trasport u karti tad-dwana li jorbtu l-qata' tal-injam jew il-prodott tal-injam ma' fornituur, volum u mument ta' ordni. Dawn il-karti juru liema qata' huwa, imma ma jgħidu xejn dwar l-oriġini b'xejnhom; għal dak, il-kategoriji li ġejjin huma meħtieġa.
Pruwa tal-oriġini legali
Injam li ntqa' għandu jkun ikopru minn dokuwenti li jiddemons trait il-leġittimità tal-qtigħ: liċenzji ta' qtigħ, ċerti ta' kunċessjoni jew ta' proprjetà tal-plott tal-foresta, u fejn applikabbli liċenzji li japplikaw skont il-leġislazzjoni tal-pajjiż tal-oriġini. Dak eżattament li jitlob hawnhekk jvarja ħafna minn pajjiż għal ieħor, minħabba li l-leġislazzjoni tal-foresta u s-sistemi tal-liċenzja huma organizzati b'mod differenti f'kull ġurisdizzjoni. L-awtoritajiet kompetenti jħarsu fil-valutazzjoni, inter alia, kif dawn il-dokuwenti huma konsistenti mal-data ta' geolokalizzazzjoni u mal-klassifikazzjoni tar-riskju tal-pajjiż.
Data ta' geolokalizzazzjoni tal-erja tal-qtigħ
Għal prodotti tal-injam, bħalma għall-oħrajn il-materjali grezzi, il-plotti fejn sar l-ħsad għandhom jiġu rreġistrati b'data ta' geolokalizzazzjoni. Fil-forestrija dak ħaffa drabi huwa aktar kumpleks minn plott ta' l-agrikultură: qata' tal-injam tista' tiġi minn blokki qtaʿ multipli fi ħdan erja ta' kunċessjoni, distribwita fuq wiċċ akbar. Kif taġġab u tivvaluta dak id-data hija triq separata; il-bank tal-għarfien taħdem dak f'kull sitwazzjoni ulterjurment.
Identifikazzjoni tal-ispeċi u spetaċi tal-injam protettiiti
It-tielet kategorija hija dokumentazzjoni dwar it-tip ta' injam innifsu: l-isem kummerċjali u l-isem xjentifiku. Għal xi speċi ta' injam, l-leġislazzjoni u r-regolamenti dwar speċi protettuti għandhom rwol, bħal ftehimiet dwar it-tijara internazzjonali f'speċi tat-theddid. Dan id-dettall jitlob ħaffa drabi għall-injam milli għall-materjali grezzi oħrajn, minħabba li mhux kull materjal grezz mill-Verordnanza jiġi valuat fin-nievl tal-ispeċi, filwaqt li għall-injam dan huwa regolarment il-każ.
Id-dettall li ħaffa drabi jilgħab għall-injam: prodotti komposti
Fejn il-kakaw jew il-kaffe ġeneralment jidħlu bħala qata' relattivament omoġenja, prodott tal-injam ħaffa drabi jikkonsisti minn partijiet multipli b'oriġini tagħhom stess. Għamura tista' pereżempju jkollha qafas ta' tip waħd ta' injam u finir ta' oħra, kull waħda b'fornituur tagħha stess, pajjiż tal-oriġini u possibbilment klassifikazzjoni tar-riskju tagħha. Għall-istqarrija ta' dovut diligenzja dan ifisser li sett waħd ta' dokuwenti ma jkaffix: għal kull parti li għandha tkun traceable, l-oriġini tinqabad separatament. Min-nies li jerġa' jbigħ injam lil partecipant ieħor fis-suq, ħaffa drabi jieħu n-numru ta' referenza ta' istqarrija miksuba qabel, sabiex il-katina tibqa' trakċabbli mingħajr li kull parti jerġa' jiġi dokumentat minn żero. Eżattament dan is-sinerġija bejn oriġini multipli fi ħdan prodott waħd hija fejn l-archivji għal prodotti tal-injam fil-prattika jieħdu l-aktar ħin.
Dak li taʿmel b'dawn il-karti
Dawn dokumenti huma flimkien il-bażi tal-fajl minn fejn tiġi mibnija d-dikjarazjoni tal-ħarsien dovut: strutturata, validata kontra xulxin u konnessa mal-klassifikazzjoni tal-riskju korretta tal-pajjiż ta' oriġini. Kif eżatt imsir dan il-mibnija, hija spjegata fuq il-paġna li tixplika l-metodu ta' ħidma. L-evalwazzjoni tal-riskju legali tal-partita tibqa' dejjem mal-parteċipant tas-suq nnifsu; strutturazzjoni u validazzjoni huma ħaġa differenti mill-dikjarazzjoni li partit tal-ħadd huwa ħielsa minn deforesta.
Preservazzjoni u Tħdim
Malli d-dokumenti jitħallsu, il-parteċipanti li jipproċessaw prodotti minn riżorsi bijoloġiċi mhumiex subbetted għal dossier: id-dokumemti sottostanti għandhom jibqgħu disponibbli għal ħamsa snin, anke wara li d-dikjarazjoni tkun ġiet sottomessa. Jekk jkun għandek dubji jekk id-dossier tiegħek huwa komplut għal sitwazzjoni speċifika, overview ta' mistoqsijat biex ma jkollx risposta ħafna drabi jagħti l-ewwel clarità; dawn huma kkonċenati fuq il-paġna tal-mistoqsijiet frequenti.
Għall-ħtiġiyat eżatti għal prova ta' legalità, permessi u identifikazzjoni tal-ispeċi fis-sitwazzjoni tiegħek stess, it-test uffiċjali tar-regolament jew il-pariri ta' lawgurist jibqgħu l-bażi; dan l-artikolu jagħti overview, mhux pariri individwali.
Trid taf liema parti ta' din il-lista hija relevanti għall-flussu tal-ħadd tiegħek, u minn liema data li għaddej għalih? Agħmel l- check ta' rwoli ħieles f'xi mistoqsijat u ara minnufih fejn tinseb.