heb ik een EORI-nummer nodig om te registreren in het EU-informatiesysteem

Ja, en dat komt vooral bij de douane samen

Een EORI-nummer en de registratie in het EU-informatiesysteem voor de ontbossingsverordening zijn twee verschillende dingen, maar ze raken elkaar op een belangrijk punt: bij invoer of uitvoer. Het EORI-nummer is uw identificatienummer bij de douane, nodig voor elke aangifte die de EU-grens over gaat. De registratie in het EU-informatiesysteem is een ander traject: daarin legt u vast wie u bent als marktdeelnemer of handelaar binnen de ontbossingsverordening, en daaruit volgt de due-diligenceverklaring die bij een zending hoort. Beide nummers bestaan naast elkaar, en bij invoer of uitvoer komen ze in de praktijk samen omdat de douane de gegevens uit de verklaring naast de douaneaangifte legt.

Voor wie alleen binnen de EU handelt, zonder dat een product de grens met een derde land over gaat, speelt het EORI-nummer geen rol in dit proces; de registratie en de verklaring blijven dan nodig, het EORI-nummer niet. Zodra er wel in- of uitvoer is, wordt de samenhang concreet: het referentienummer dat u na het indienen van een verklaring krijgt, moet gekoppeld kunnen worden aan de douaneaangifte, en die koppeling loopt via de gegevens die de douane al van u heeft, waaronder het EORI-nummer. Hoe die koppeling tussen verklaring en aangifte precies werkt, staat beschreven op de pagina over hoe het dds-nummer samenhangt met de douaneaangifte. Wie de registratie en het indienen zelf niet wil doen, kan dat ook uitbesteden; wat daarbij komt kijken, staat op de pagina over een dienstverlener machtigen om een dds in te dienen.

Waar dit uit volgt: het EU-informatiesysteem en de douanekoppeling

Het EU-informatiesysteem voor de ontbossingsverordening, het due-diligenceregister, is de plek waar marktdeelnemers en handelaren zich registreren en verklaringen indienen; de opzet en werking daarvan staan toegelicht op de pagina van de Europese Commissie over de uitvoering van de verordening. Dat dit systeem los staat van maar wel moet aansluiten op de douaneprocessen bij in- en uitvoer, volgt uit de manier waarop het register is ingericht: de referentie- en verklaringsgegevens zijn bedoeld om door de douane te worden geraadpleegd bij de aangifte, wat de EORI-registratie relevant maakt zodra een zending de EU-grens over gaat.