mi az a referenciaszám, amelyet a szállítmányzolgáltatásom benyújtása után kapok

Mit jelent a referenciaszám és hogyan használja azt

A referenciaszám annak a bizonyítéka, hogy az EU-információs rendszerben bejelentette és nyilvántartásba vette a szarmaztatatási nyilatkozatát; a hozzá tartozó ellenőrzési számmal együtt képezi azt a kulcsot, amellyel Ön és mások később megtalálhatják a nyilatkozatot. Mindkét szám a bejelentés után jelenik meg a nyilvántartásban, és az egyetlen nyilatkozathoz tartozik, nem egy egész szállítmányhoz vagy egy egész szállítóhoz.

A gyakorlatban ez a szám több helyen is előfordul. Behozatal vagy kivitel során a szám az ellenőrzési számmal együtt fel kell, hogy szerepeljen a vámnyilatkozatban, hogy a vámhatóság a szállítményt össze tudja kapcsolni az alapul szolgáló nyilatkozattal; ennek a kapcsolatnak a pontos módja a következő oldalon van leírva: hogyan kapcsolódik a referenciaszám a vámnyilatkozathoz. Aki később egy kereskedelmi lánc egy másik pontjában van és ugyanazt az alapanyagot továbbértékesíti, gyakran továbbadja ezt a számot a következő félnek, hogy az az alapul szolgáló nyilatkozatra hivatkozhasson anélkül, hogy saját újat kellene készítenie. Tartsa meg tehát a számot a dossz többi részével együtt: nem csak a bejelentéskor szükséges valami, hanem valami, amit a lánc minden további lépésénél újra fel kell használnia.

Ennek alapja: az EU-információs rendszer és a bejelentési kötelezettség

A szarmaztatatási nyilatkozat EU-információs rendszeren keresztüli bejelentésének a kötelezettsége, valamint a referencia- és ellenőrzési szám szerepe ebben a Verordening (EU) 2023/1115 információs rendszerre vonatkozó rendelkezéseiből következik. Az információs rendszer maga, amelyben a nyilatkozatokat nyilvántartásba veszik és a számokat kiosztják, az Európai Bizottság nyilvántartásán keresztül érhető el. A bejelentés pontos menete és az ahhoz szükséges adatok a következő oldalon vannak részletezve: a szarmaztatatási nyilatkozat lépésről lépésre történő bejelentése és mely adatoknak kell szerepelniük egy szarmaztatatási nyilatkozatban.