Hogyan nyújthatok be nyilatkozatot az EU-informatikai rendszerbe?

A bejelentés az EU-nyilvántartáson keresztül történik, nem postán vagy e-mailben

Egy felülvizsgálati nyilatkozatot az EU-informatikai rendszeren keresztül nyújt be az ontbosszásítási rendelethez: a központi nyilvántartás, amelyet az Európai Bizottság erre a célra létrehozott. Ez nem egy olyan nyomtatvány, amelyet egy hatósághoz küld, hanem egy digitális környezet, amelyben először regisztrál, majd termékenként vagy szállítmányanként nyilatkozatot készít és nyújt be. A bejelentés után a rendszer egy hivatkozási számot generál, és ez a szám az, amelyet ezt követően átad annak, akire szüksége van: egy vámhatóságnak az importnál, vagy egy olyan megvásárlónak a lánc mentén, aki az Ön termékét újra értékesíti.

Az, hogy ki nyújt be ténylegesen, a lánc szereplőjétől és a megkötött megállapodásoktól függ. Egy piaci szereplő maga nyújthat be, vagy ezt egy meghatalmazott képviselővel teheti meg, akinek hozzáférése van a rendszerhez az adott vállalkozás nevében. Mielőtt egy nyilatkozatot benyújtanának, az alapul szolgáló információnak teljesnek kell lennie: adatok a beszállítóról, a származási országról, és ahol alkalmazható, azokról a területekről, ahonnan a termék származik. A bejelentés maga ezzel az utolsó lépés egy folyamatban, nem az első — a dossziér felépítése megelőzi azt.

Ahol ez a nyilvántartási kötelezettség a rendeletben szerepel

A 2023/1115 (EU) rendelet az Európai Bizottságra bízza egy informatikai rendszer létrehozását, amelyben a piaci szereplők és kereskedők felülvizsgálati nyilatkozataikat benyújtják, és amelyből az illetékes hatóságok ezeket megtekinthetik és ellenőrizhetik. Az ontbosszásítási rendelethez tartozó EU-informatikai rendszer ennek a feladatnak a gyakorlati megvalósítása: a nyilvántartás, amelyben a nyilatkozatot ténylegesen elkészítik, benyújtják és egy hivatkozási számmal látják el. A rendszer pontos működésére vonatkozóan, beleértve azt, hogy kinek kell hozzáférése lennie és a nyilatkozatok feldolgozásának módját, az EUR-Lex-en a rendelet teljes szövege marad a kötelező forrás.