kan ik een dienstverlener machtigen om mijn dds in te dienen

Machtigen van een dienstverlener kan

Ja, dat kan: de ontbossingsverordening staat toe dat een marktdeelnemer een derde partij inschakelt om de due-diligenceverklaring namens hem in te dienen bij het EU-informatiesysteem. De wettelijke verantwoordelijkheid voor de inhoud van de verklaring en voor de onderliggende risicobeoordeling blijft echter bij de marktdeelnemer zelf liggen, ook als een ander de indiening technisch uitvoert. Het uitbesteden van het indienen verandert dus niets aan wie er tegenover de bevoegde autoriteit verantwoording draagt.

In de praktijk betekent dit dat een dienstverlener toegang moet hebben tot het account van de marktdeelnemer in het EU-informatiesysteem, of dat er een andere manier is om namens iemand te handelen binnen dat systeem. Hoe die toegang precies wordt ingericht en welke voorzorgen daarbij horen, is een praktische vraag die los staat van de juridische verantwoordelijkheid. Wie hierover meer wil weten, met name over de vraag hoe een inlogsleutel veilig gedeeld kan worden met een dienstverlener, vindt daar de praktische kant van dit vraagstuk. Voor de inhoud van wat er feitelijk wordt ingediend blijft het nuttig om te weten welke gegevens er in een due-diligenceverklaring moeten staan, ook wanneer een ander de knop indrukt.

Waar dit uit volgt: het EU-informatiesysteem en de verordening

Verordening (EU) 2023/1115 legt de verplichting tot het indienen van een due-diligenceverklaring bij de marktdeelnemer of handelaar, zonder dat dit uitsluit dat de technische handeling van indienen door een gemachtigde derde gebeurt; het EU-informatiesysteem voor de ontbossingsverordening (het register) is ingericht om dergelijke indieningen te verwerken, en de Europese Commissie beschrijft de werking van dit systeem in de documentatie over de uitvoering van de ontbossingsverordening. Wie de precieze afbakening tussen technische indiening en juridische verantwoordelijkheid wil nalezen, vindt de volledige tekst op EUR-Lex.