hoe hangt mijn dds-nummer samen met de douaneaangifte

Het referentienummer en verificatienummer gaan de douane-aangifte in

Het dds-nummer dat u krijgt na het indienen van een due-diligenceverklaring is de schakel tussen die verklaring en de douaneaangifte: bij invoer of uitvoer van de betrokken producten geeft u dat referentienummer, samen met het bijbehorende verificatienummer, door aan de douane. Zonder die twee nummers kan de douane niet nagaan dat er voor de zending een verklaring is ingediend in het EU-informatiesysteem, en dat is precies wat de koppeling moet laten zien. Het gaat dus niet om één nummer maar om een combinatie: het referentienummer dat u na indienen ontvangt hoort bij een specifieke verklaring, en het verificatienummer bevestigt dat die verklaring op dat moment geldig en geaccepteerd is.

Deze koppeling ligt niet bij de vraag óf u een verklaring indient, maar bij de vraag welke verklaring bij welke zending hoort. Wie voor meerdere leveringen dezelfde goederenstroom aanhoudt, loopt al snel tegen de vraag aan of één verklaring voor meerdere zendingen mag dienen, of dat per zending een eigen verklaring nodig is; dat bepaalt namelijk ook hoeveel verschillende referentienummers er in de administratie en bij de douane terechtkomen. Ook relevant is wat er gebeurt als gegevens na indiening nog wijzigen: een verklaring die u aanpast of intrekt kan gevolgen hebben voor het nummer dat al bij een aangifte is gebruikt.

Waar dit op berust: het EU-informatiesysteem en de douaneregels in de verordening

Verordening (EU) 2023/1115 regelt dat marktdeelnemers en handelaren een due-diligenceverklaring indienen in het EU-informatiesysteem voordat de betrokken producten in de handel worden gebracht of uitgevoerd, en dat de douaneautoriteiten deze verklaring via het referentienummer kunnen raadplegen bij de afhandeling van de douaneaangifte. De technische werking van dat register, inclusief de nummers die bij indiening worden gegenereerd, staat toegelicht op de pagina van het EU-informatiesysteem voor de ontbossingsverordening.