Geolokaliseringsdata er de koordinater, der angiver, hvor en råvare faktisk er blevet produceret: jordloddet, plantagen eller skovloddet. Forordningen kræver længde- og breddegrad pr. jordlod, ikke en adresse eller et stedsnavn. For små jordlodder er ét koordinatpunkt tilstrækkeligt; fra et bestemt areal og opefter skal den fulde omkreds af jordloddet leveres, såkaldt polygon.
Skelnen mellem et punkt og en polygon er det detalje, som i praksis giver anledning til de fleste spørgsmål. Grænsen ligger på fire hektar: jordlodder under denne størrelse må leveres med ét punkt, jordlodder over denne størrelse kræver omkredsen med alle hjørnepunkter. Den, der køber kakao eller kaffe fra hundredvis af små dyrker, har således primært med punkter at gøre; den, der får tømmer eller soja fra større plantager, får oftere at gøre med polygoner.
Hvorfor dette er mere end en teknisk detalje
Grunden til, at denne skelnen får så meget opmærksomhed, er, at den direkte bestemmer, hvad der skal forlangen fra din leverandør. En dyrker, der kun oplyser en adresse eller et bygnavn, leverer ikke geolokaliseringsdata i forordningens forstand. En leverandør, der leverer koordinater i forkert format, eller som kommer fra manuel måling uden GPS-udstyr, leverer data, som senere ikke kan valideres. Det berører ikke blot nøjagtigheden, men også spørgsmålet om, hvorvidt jordloddet hører til det korrekte land og den korrekte risikiklassifikation. Hvordan denne klassifikation fungerer præcist, er detaljeret udviklet i videnbasen, hvor dette er udsøgt pr. situation.
Hvad du konkret har brug for pr. jordlod
Pr. jordlod handler det om koordinaterne selv, arealet og tidspunktet for, hvornår produktet fra det jordlod blev produceret eller høstet. Ved flere små jordlodder, der tilhører samme leverandør, behøver hver jordlod ikke at blive opført separat, hvis dataene bundtes og forbliver sporbare. Det gør det håndterbart for en kaffebrancher, der arbejder med et andelsselskab, men det ændrer ikke på kravet om, at hver jordlod skal kunne spores separat til en koordinat.
Hvordan disse data normalt går galt
I praksis kommer geodata ofte i en form, som ikke umiddelbart kan bruges: et skærmbillede af et kort, koordinater i grader-minutter-sekunder, hvor decimale grader er nødvendige, eller en polygon, som ikke passer sammen, fordi et hjørnepunkt mangler. Dette er ikke juridiske problemer, men praktiske, og de kan normalt løses i ét samtale med leverandøren, hvis du på forhånd ved, hvilket format der er nødvendigt. Hos eudri.com strukturerer og validerer vi de leverede koordinater, før de kommer ind i et dossier, så en polygon, der ikke passer sammen, eller et punkt, der ligger uden for det opgivne land, bliver opdaget, før det bliver et problem ved indgivelsen. Hvordan denne proces præcist er opbygget, kan du læse på siden som viser hvor oplysningerne stammer fra.
Hvad der derefter sker med dataene
Når geolokaliseringsdata er blevet fastslået, hører de til jordloddet, leverandøren og oprindelseslandet i ét dossier. Dette dossier er grundlaget for den erklæring om tilbørlig omhu eller den forenklet erklæring, som du indgiver. Fordi det handler om oprindelsesdata for jordlodder og ikke om persondata for medarbejdere, gælder der andre regler end f.eks. for kunddata, men forsvarlig opbevaring er stadig nødvendig; hvordan vi håndterer det, står på siden om hvordan data opbevares hos os. Den juridiske vurdering af, hvorvidt et jordlod betragtes som risikofyldt, forbliver altid hos markedsaktøren selv; vi leverer det strukturerede grundlag herfor, ikke en vurdering af, hvad der er ontbossingsvrij.
Vil du først gerne vide, hvilken rolle og hvilken forpligtelse der passer til din situation, før du begynder at indsamle geolokaliseringsdata? Med den gratis rollecheck kan du se på få spørgsmål hvor du står og fra hvilken dato det gælder for dig.