Les données de géolocalisation sont les coordonnées qui indiquent où une matière première a effectivement été produite : la parcelle de terrain, la plantation ou la forêt. Le règlement demande la latitude et la longitude par parcelle, non pas une adresse ou un nom de lieu. Pour les petites parcelles, un seul point de coordonnées suffit ; à partir d'une certaine superficie, le périmètre complet de la parcelle doit être fourni, ce qu'on appelle un polygone.
Cette distinction entre un point et un polygone est le détail qui suscite le plus de questions dans la pratique. La limite se situe à quatre hectares : les parcelles en dessous peuvent être fournies avec un seul point, les parcelles au-dessus exigent le périmètre avec tous les sommets. Celui qui achète du cacao ou du café auprès de centaines de petits producteurs a donc surtout affaire à des points ; celui qui se fournit en bois ou en soja auprès de grandes plantations rencontre plus souvent des polygones.
Pourquoi c'est plus qu'un détail technique
La raison pour laquelle cette distinction reçoit autant d'attention, c'est qu'elle détermine directement ce qui doit être demandé à votre fournisseur. Un producteur qui ne fournit qu'une adresse ou un nom de village ne fournit pas de données de géolocalisation au sens du règlement. Un fournisseur qui fournit des coordonnées dans un format incorrect, ou provenant d'une mesure manuelle sans appareil GPS, fournit des données qui ne peuvent pas être validées ultérieurement. Cela ne touche pas seulement la précision, mais aussi la question de savoir si la parcelle correspond bien au pays approprié et à la classification des risques correcte. La manière dont cette classification fonctionne exactement est détaillée dans la base de connaissances où cela a été élaboré pour chaque situation.
Ce dont vous avez concrètement besoin par parcelle
Par parcelle, il s'agit des coordonnées elles-mêmes, de la superficie, et du moment où le produit de cette parcelle a été produit ou récolté. Pour plusieurs petites parcelles appartenant au même fournisseur, chaque parcelle ne doit pas nécessairement être enregistrée séparément si les données sont groupées et restent traçables. Cela rend la situation gérable pour un torréfacteur de café qui travaille avec une coopérative, mais cela ne change rien à l'exigence que chaque parcelle reste individuellement traçable jusqu'à une coordonnée.
Comment ces données échouent généralement
En pratique, les données géographiques arrivent souvent dans une forme qui n'est pas directement utilisable : une capture d'écran d'une carte, des coordonnées en degrés-minutes-secondes alors que des degrés décimaux sont nécessaires, ou un polygone qui ne ferme pas parce qu'un sommet manque. Ce ne sont pas des problèmes juridiques mais pratiques, et ils peuvent généralement être résolus en une seule conversation avec le fournisseur si vous savez à l'avance quel format est nécessaire. Chez eudri.com, nous structurons et validons les coordonnées fournies avant qu'elles ne se retrouvent dans un dossier, de sorte qu'un polygone qui ne ferme pas ou un point qui se situe en dehors du pays spécifié devient apparent avant que ce ne devienne un problème lors de la soumission. La manière dont ce processus est exactement structuré, vous pouvez le lire sur la page qui montre d'où provient l'information.
Ce qui se passe ensuite avec les données
Une fois que les données de géolocalisation sont établies, elles font partie de la parcelle, du fournisseur et du pays d'origine dans un seul dossier. Ce dossier constitue la base de la déclaration de diligence raisonnable ou de la déclaration simplifiée que vous soumettez. Parce qu'il s'agit de données d'origine concernant les parcelles et non de données à caractère personnel des employés, d'autres règles s'appliquent que pour, par exemple, les données clients, mais le stockage prudent reste nécessaire ; comment nous procédons à ce sujet se trouve sur la page concernant comment les données sont conservées chez nous. L'évaluation juridique de savoir si une parcelle est considérée comme à risque reste toujours du ressort du professionnel lui-même ; nous fournissons la base structurée pour cela, pas un jugement sur le caractère exempt de déforestation.
Voulez-vous d'abord savoir quel rôle et quelle obligation correspondent à votre situation avant de commencer à collecter des données de localisation géographique ? Avec la vérification gratuite des rôles, vous verrez en quelques questions où vous vous situez et à partir de quelle date cela s'appliquera à vous.