Geolokaliseringsdata är koordinaterna som visar var en råvara verkligen producerades: jordlotten, plantagen eller skogslotten. Förordningen kräver latitud och longitud per område, inte en adress eller ett ortsnamn. För små områden räcker en koordinatpunkt; från en viss storlek måste den fullständiga omkretsen av området levereras, en så kallad polygon.
Denna skillnad mellan en punkt och en polygon är den detalj som genererar flest praktiska frågor. Gränsen ligger vid fyra hektar: områden under detta får levereras med en punkt, områden över detta kräver omkretsen med alla hörnpunkter. Om ni köper kakao eller kaffe från hundratals små odlare har ni alltså i huvudsak att göra med punkter; om ni hämtar trä eller soja från större plantager möter ni oftare polygoner.
Varför detta är mer än en teknisk detalj
Anledningen till att denna skillnad får så mycket uppmärksamhet är att den direkt avgör vad som måste krävas från er leverantör. En odlare som endast anger en adress eller ett ortsnamn levererar ingen geolokaliseringsdata i förordningens mening. En leverantör som levererar koordinater i fel format, eller som kommer från manuell mätning utan GPS-utrustning, levererar data som senare inte kan valideras. Det påverkar inte bara noggrannheten utan också frågan om området verkligen tillhör rätt land och rätt riskkategori. Hur denna kategorisering fungerar i detalj finns förklarat i kunskapsbanken där detta är utrett för varje situation.
Vad ni konkret behöver per område
Per område handlar det om själva koordinaterna, arean och tidpunkten då produkten från området producerades eller skördades. För flera små områden som tillhör samma leverantör behöver inte varje område redovisas separat om uppgifterna samlas och förblir spårbara. Det gör det hanterbart för en kaffebränning som arbetar med ett kooperativ, men det ändrar inte på kravet att varje område separat måste kunna spåras till en koordinat.
Hur dessa uppgifter vanligtvis går fel
I praktiken kommer geouppgifter ofta i en form som inte direkt kan användas: en skärmbild av en karta, koordinater i grader-minuter-sekunder där decimala grader behövs, eller en polygon som inte stänger på grund av att en hörnpunkt saknas. Det är ingen juridiska problem utan praktiska, och de löses vanligen i ett samtal med leverantören om ni i förväg vet vilket format som behövs. På eudri.com strukturerar och validerar vi de levererade koordinaterna innan de hamnar i ett dossier, så att en polygon som inte stänger eller en punkt som ligger utanför det angivna landet uppdagas innan det blir ett problem vid inlämningen. Hur denna process är uppbyggd läser ni på sidan som visar var informationen kommer från.
Vad som händer med uppgifterna efteråt
Så snart geolokaliseringsdata är fastställda tillhör de området, leverantören och herkomstlandet i ett dossier. Det dossier är grunden för den försäkran om tillbörlig aktsamhet eller förenklad försäkran som ni lämnar in. Eftersom det rör sig om ursprungsuppgifter från områden och inte om personuppgifter om anställda gäller andra regler än exempelvis kunddata, men noggrann lagring är fortfarande nödvändig; hur vi hanterar detta finns på sidan om hur uppgifter lagras hos oss. Den juridiska bedömningen av om ett område klassificeras som riskklass tillhör alltid marktdeltagaren själv; vi tillhandahåller den strukturerade grunden därför, ingen bedömning av avskogningsfritt.
Vill du först veta vilken roll och vilken skyldighet som gäller för din situation innan du börjar samla in geolokaliseringsdata? Med den kostnadsfria rollkontroll ser du i ett par frågor var du står och från vilket datum det kommer att gälla för dig.