I dati di geolocalizzazione sono le coordinate che indicano dove una materia prima è stata effettivamente prodotta: il terreno, la piantagione o l'appezzamento boschivo. La normativa richiede latitudine e longitudine per ogni appezzamento, non un indirizzo o un nome di luogo. Per piccoli appezzamenti è sufficiente un singolo punto di coordinate; a partire da una certa superficie, deve essere fornito il perimetro completo dell'appezzamento con tutti i vertici, il cosiddetto poligono.
La distinzione tra un punto e un poligono è il dettaglio che nella pratica genera il maggior numero di domande. Il limite è fissato a quattro ettari: gli appezzamenti al di sotto di tale soglia possono essere forniti con un singolo punto, quelli al di sopra richiedono il perimetro con tutti i vertici. Chi acquista cacao o caffè da centinaia di piccoli coltivatori ha quindi principalmente a che fare con punti; chi si approvvigiona di legno o soia da piantagioni più grandi, avrà più spesso a che fare con poligoni.
Perché questo è più di un semplice dettaglio tecnico
Il motivo per cui questa distinzione riceve tanta attenzione è che determina direttamente ciò che deve essere richiesto al vostro fornitore. Un coltivatore che fornisce solo un indirizzo o il nome di un villaggio non fornisce dati di geolocalizzazione nel senso della normativa. Un fornitore che fornisce coordinate in un formato errato, o derivate da misurazioni manuali senza apparecchiature GPS, fornisce dati che successivamente non sono verificabili. Questo non riguarda solo l'accuratezza, ma anche la questione se l'appezzamento sia associato al paese corretto e alla corretta classificazione del rischio. Come funziona esattamente questa classificazione è illustrato nella banca dati dove è stato analizzato per ogni situazione.
Cosa vi serve concretamente per ogni appezzamento
Per ogni appezzamento serve le coordinate stesse, la superficie e il momento in cui il prodotto da quell'appezzamento è stato prodotto o raccolto. Se ci sono più piccoli appezzamenti appartenenti allo stesso fornitore, non è necessario che ogni appezzamento sia registrato separatamente a condizione che i dati siano raggruppati e rintracciabili. Questo rende gestibile la situazione per un torrefattore che lavora con una cooperativa, ma non cambia il requisito che ogni appezzamento deve essere singolarmente rintracciabile fino a una coordinata.
Come questi dati di solito vanno male
Nella pratica, i dati geografici spesso arrivano in una forma non direttamente utilizzabile: uno screenshot di una mappa, coordinate in gradi-minuti-secondi dove sono necessari gradi decimali, o un poligono che non si chiude perché manca un vertice. Non sono problemi legali ma pratici, e di solito possono essere risolti in una sola conversazione con il fornitore se sapete in anticipo quale formato è necessario. Su eudri.com strutturiamo e validiamo le coordinate fornite prima che entrino in un dossier, in modo che un poligono che non si chiude o un punto che si trova al di fuori del paese specificato risulti evidente prima che diventi un problema al momento della presentazione. Leggete come è strutturato esattamente questo processo su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni.
Cosa succede ai dati in seguito
Una volta registrati i dati di geolocalizzazione, appartengono all'appezzamento, al fornitore e al paese di origine in un singolo dossier. Questo dossier è la base per la dichiarazione di dovuta diligenza o la dichiarazione semplificata che voi presentate. Poiché si tratta di dati di origine degli appezzamenti e non di dati personali dei dipendenti, si applicano regole diverse rispetto ad esempio ai dati dei clienti, ma l'archiviazione accurata rimane necessaria; come gestiamo questo aspetto è illustrato nella pagina su come i dati vengono conservati presso di noi. La valutazione legale se un appezzamento è considerato a rischio rimane sempre a carico dell'operatore di mercato stesso; forniamo la base strutturata per questo, nessun giudizio sulla conformità alla produzione senza deforestazione.
Volete prima sapere quale ruolo e quale obbligo si applica alla vostra situazione prima di iniziare a raccogliere dati di geolocalizzazione? Con il controllo gratuito dei ruoli, vedrete in poche domande dove vi trovate e da quale data vi si applicherà.