Datele de geolocalizare sunt coordonatele care indică unde a fost produsă efectiv o materie primă: terenul parcelei, plantația sau parcelă forestieră. Regulamentul solicită latitudine și longitudine pentru fiecare parcelă, nu o adresă sau un nume de localitate. Pentru parcelele mici este suficient un punct de coordonate; de la o anumită suprafață trebuie furnizat perimetrul complet al parcelei, ceea ce se numește poligon.
Distincția aceasta între un punct și un poligon este detaliul asupra căruia în practică vin cele mai multe întrebări. Limita se află la patru hectare: parcelele sub această valoare pot fi furnizate cu un singur punct, parcelele peste această valoare cer perimetrul cu toate colțurile. Cine cumpără cacao sau cafea de la sute de mici cultivatori are deci de-a face mai ales cu puncte; cine obține lemn sau soia de la plantații mai mari, se întâlnește mai des cu poligoane.
De ce acest lucru este mai mult decât un detaliu tehnic
Motivul pentru care această distincție primește atât de multă atenție este că determină direct ceea ce trebuie să cereți furnizorului dumneavoastră. Un cultivator care furnizează doar o adresă sau un nume de comună nu furnizează date de geolocalizare în sensul regulamentului. Un furnizor care furnizează coordonate într-un format incorect, sau care provin dintr-o măsurare manuală fără aparat GPS, furnizează date care nu pot fi validate ulterior. Aceasta nu afectează doar acuratețea, ci și întrebarea dacă parcela aparține într-adevăr țării corecte și clasificării corecte de risc. Cum funcționează exact această clasificare este detaliat în baza de cunoștințe în care acest lucru a fost clarificat pentru fiecare situație.
Ce aveți nevoie concret per parcelă
Per parcelă este vorba despre coordonatele în sine, suprafață și momentul în care produsul din acea parcelă a fost produs sau recoltat. Pentru mai multe parcelele mici care aparțin aceluiași furnizor, nu trebuie să fie enumerate separat dacă datele sunt agregate și raman urmăribile. Aceasta face lucrul util pentru un producător de cafea care lucrează cu o cooperativă, dar nu schimbă nimic în ceea ce privește cerința ca fiecare parcelă să fie urmăribilă separat până la o coordonată.
Cum se merge acestor date de obicei prost
În practică, geodatele ajung adesea într-o formă care nu este direct utilizabilă: o captură de ecran a unei hărți, coordonate în grade-minute-secunde unde sunt necesare grade zecimale, sau un poligon care nu se închide pentru că îi lipsește un colț. Nu sunt probleme juridice ci practice, și de obicei pot fi rezolvate într-o singură conversație cu furnizorul dacă știți în prealabil ce format este necesar. La eudri.com structurăm și validăm coordonatele furnizate înainte ca acestea să ajungă într-un dosar, astfel încât un poligon care nu se închide sau un punct care se află în afara țării indicate să fie observat înainte de a deveni o problemă la depunere. Cum este exact structurat acest proces puteți citi pe pagina care arată de unde provin informațiile.
Ce se întâmplă apoi cu datele
Odată ce datele de geolocalizare sunt fixate, fac parte din parcela, furnizor și țara de origine într-un singur dosar. Acest dosar este baza pentru declarația de diligență sau declarația simplificată pe care o depuneți. Pentru că este vorba despre date de origine ale parcelelor și nu despre date personale ale angajaților, se aplică alte reguli decât la de exemplu datele clienților, dar păstrarea atentă rămâne necesară; cum procedez în acest sens este expus pe pagina privind cum datele sunt păstrate la noi. Evaluarea juridică dacă o parcelă se consideră riscantă rămâne întotdeauna în sarcina operatorului pe piață; furnizăm baza structurată pentru aceasta, nu o opinie asupra caracterului neontboscitor.
Doriți mai întâi să aflați ce rol și ce obligație corespund situației dvs. înainte de a colecta date de geolocalizare? Cu verificarea gratuită a rolurilor, veți vedea în câteva întrebări unde vă situați și din ce dată se va aplica pentru dvs.