Dane geolocacyjne to współrzędne wskazujące, gdzie surowiec był faktycznie produkowany: działka gruntowa, plantacja lub działka leśna. Rozporządzenie wymaga długości i szerokości geograficznej dla każdej działki, a nie adresu ani nazwy miejscowości. W przypadku małych działek wystarczy jeden punkt współrzędnych; powyżej określonej powierzchni musi być dostarczony pełny obwód działki, tzw. poligon.
Rozróżnienie między punktem a poligonem jest szczegółem, na który w praktyce spada najwięcej pytań. Próg wynosi cztery hektary: działki poniżej tej powierzchni mogą być dostarczane za pomocą jednego punktu, działki powyżej wymagają obwodu ze wszystkimi wierzchołkami. Kto kupuje kakao lub kawę od setek małych producentów, ma przede wszystkim do czynienia z punktami; kto pozyskuje drewno lub soję z większych plantacji, częściej ma do czynienia z poligonami.
Dlaczego to jest coś więcej niż szczegół techniczny
Powód, dla którego rozróżnienie to otrzymuje tyle uwagi, to fakt, że bezpośrednio określa, co trzeba wymagać od dostawcy. Producent, który dostarcza tylko adres lub nazwę wioski, nie dostarcza danych geolocacyjnych w rozumieniu rozporządzenia. Dostawca, który dostarcza współrzędne w nieprawidłowym formacie lub pochodzące z pomiaru ręcznego bez urządzenia GPS, dostarcza dane, które później nie będą weryfikowalne. To dotyczy nie tylko dokładności, ale także pytania, czy działka należy do właściwego kraju i właściwej klasyfikacji ryzyka. Jak dokładnie działa ta klasyfikacja, jest wyjaśnione w bazie wiedzy, gdzie każda sytuacja została przeanalizowana.
Co dokładnie potrzebujesz na działkę
Na działkę wymagane są same współrzędne, powierzchnia i moment, w którym produkt z tej działki został wyprodukowany lub zebrany. W przypadku kilku małych działek należących do tego samego dostawcy, każda działka nie musi być zgłaszana osobno, jeśli dane są zebrane i pozostają identyfikowalne. Czyni to dla piekarni kawy pracującej ze spółdzielniądostosowanym, ale nie zmienia to wymogu, aby każda działka była oddzielnie identyfikowalna aż do współrzędnej.
Jak te dane zwykle idą źle
W praktyce dane geoprzestrzenne często przychodzą w formie, która nie jest bezpośrednio użyteczna: zrzut ekranu mapy, współrzędne w stopniach-minutach-sekundach, gdzie potrzebne są stopnie dziesiętne, lub poligon, który się nie zamyka, ponieważ brakuje wierzchołka. To nie są problemy prawne, ale praktyczne, i zwykle można je rozwiązać w jednej rozmowie z dostawcą, jeśli wcześniej wiesz, jaki format jest potrzebny. W eudri.com strukturyzujemy i walidujemy dostarczone współrzędne przed trafieniem do dossier, tak aby poligon, który się nie zamyka, lub punkt znajdujący się poza wskazanym krajem, został zauważony zanim stanie się problemem podczas składania. Jak dokładnie ten proces jest zorganizowany, przeczytasz na stronie pokazującej, gdzie pochodzą informacje.
Co potem dzieje się z danymi
Gdy tylko dane geolocacyjne zostaną utralone, należą do działki, dostawcy i kraju pochodzenia w jednym dossier. To dossier stanowi podstawę dla oświadczenia o należytej staranności lub uproszczonego oświadczenia, które składasz. Ponieważ chodzi o dane pochodzenia z działek, a nie o dane osobowe pracowników, obowiązują inne zasady niż np. dla danych klientów, ale ostrożne przechowywanie pozostaje konieczne; jak to robimy, znajdziesz na stronie dotyczącej sposobu przechowywania danych u nas. Ocena prawna, czy działka jest uważana za ryzykowną, zawsze pozostaje w rękach uczestnika rynku; dostarczamy ustrukturyzowaną podstawę do tego, ale nie opinię na temat braku odkształcenia.
Chcesz najpierw wiedzieć, jaką rolę i jakie obowiązki wiążą się z Twoją sytuacją, zanim zaczniesz zbierać dane o położeniu? Dzięki bezpłatnemu sprawdzeniu roli zobaczysz w kilku pytaniach gdzie się znajdujesz i od kiedy będzie to obowiązujące dla Ciebie.