Os dados de geolocalização são as coordenadas que indicam onde uma matéria-prima foi efetivamente produzida: a parcela de terra, a plantação ou a área florestal. O regulamento exige latitude e longitude por parcela, não um endereço ou nome de localidade. Para parcelas pequenas, um único ponto de coordenada é suficiente; acima de uma determinada área, o perímetro completo da parcela deve ser fornecido, o chamado polígono.
A distinção entre um ponto e um polígono é o detalhe que gera mais perguntas na prática. O limite situa-se em quatro hectares: parcelas abaixo disso podem ser fornecidas com um único ponto, parcelas acima disso exigem o perímetro com todos os vértices. Quem compra cacau ou café de centenas de pequenos produtores lida principalmente com pontos; quem obtém madeira ou soja de plantações maiores enfrenta polígonos com mais frequência.
Por que isto é mais do que um detalhe técnico
A razão pela qual essa distinção recebe tanta atenção é que determina diretamente o que deve ser solicitado ao seu fornecedor. Um produtor que fornece apenas um endereço ou nome de aldeia não fornece dados de geolocalização no sentido do regulamento. Um fornecedor que fornece coordenadas em formato incorreto, ou que provêm de medição manual sem equipamento GPS, fornece dados que não podem ser validados posteriormente. Isto não afeta apenas a precisão, mas também a questão de se a parcela pertence ao país correto e à classificação de risco correta. Como essa classificação funciona exatamente é explicado na base de conhecimento onde isto foi elaborado para cada situação.
O que você precisa concretamente por parcela
Por parcela, trata-se das próprias coordenadas, da área e do momento em que o produto dessa parcela foi produzido ou colhido. Para múltiplas pequenas parcelas que pertencem ao mesmo fornecedor, não é necessário listar cada parcela separadamente se os dados forem agrupados e permanecerem rastreáveis. Isso torna viável para um torrador de café que trabalha com uma cooperativa, mas não altera o requisito de que cada parcela deve ser individualmente rastreável até uma coordenada.
Como esses dados geralmente correm problemas
Na prática, os dados geográficos costumam chegar em um formato que não é diretamente utilizável: uma captura de tela de um mapa, coordenadas em graus-minutos-segundos quando graus decimais são necessários, ou um polígono que não se fecha porque falta um ponto de vértice. Esses não são problemas jurídicos, mas práticos, e geralmente podem ser resolvidos em uma conversa com o fornecedor se você souber antecipadamente qual formato é necessário. Na eudri.com estruturamos e validamos as coordenadas fornecidas antes de entrarem em um dossiê, de modo que um polígono que não fecha ou um ponto que fica fora do país especificado seja identificado antes de se tornar um problema na apresentação. Como esse processo é exatamente estruturado, você lê em a página que mostra de onde vêm as informações.
O que acontece com os dados depois disso
Assim que os dados de localização geográfica são registrados, eles pertencem à parcela, ao fornecedor e ao país de origem em um único dossiê. Esse dossiê é a base para a declaração de diligência devida ou a declaração simplificada que você apresenta. Como se trata de dados de origem de parcelas e não de dados pessoais de funcionários, aplicam-se regras diferentes do que, por exemplo, com dados de clientes, mas o armazenamento cuidadoso permanece necessário; como lidamos com isso está na página sobre como os dados são preservados em nossa empresa. A avaliação legal de se uma parcela é considerada de risco permanece sempre com o participante do mercado; fornecemos a base estruturada para isso, não um parecer sobre estar livre de desflorestamento.
Gostaria de saber primeiro qual é o seu papel e qual obrigação se aplica à sua situação antes de começar a recolher dados de geolocalização? Com a verificação de função gratuita, verá em algumas perguntas onde se encontra e a partir de que data isso se aplicará a si.