Los datos de geolocalización son las coordenadas que indican dónde se produjo realmente una materia prima: la tierra, la plantación o la parcela forestal. La Norma solicita latitud y longitud por parcela, no una dirección o un nombre de lugar. Para parcelas pequeñas es suficiente un único punto de coordenadas; a partir de una determinada superficie debe proporcionarse el perímetro completo de la parcela, lo que se denomina polígono.
Esta distinción entre un punto y un polígono es el detalle que en la práctica genera la mayoría de las preguntas. El límite está en cuatro hectáreas: las parcelas por debajo pueden proporcionarse con un único punto, las parcelas por encima requieren el perímetro con todos los vértices. Quien compra cacao o café de cientos de pequeños productores se enfrenta principalmente a puntos; quien obtiene madera o soja de plantaciones más grandes se enfrenta más a menudo a polígonos.
Por qué esto es más que un detalle técnico
La razón por la que esta distinción recibe tanta atención es que determina directamente qué debe solicitarse a su proveedor. Un productor que solo proporciona una dirección o un nombre de pueblo no proporciona datos de geolocalización en el sentido de la Norma. Un proveedor que proporciona coordenadas en formato incorrecto, o que provienen de una medición manual sin equipo GPS, proporciona datos que posteriormente no son validables. Esto no afecta solo a la precisión, sino también a la pregunta de si la parcela corresponde al país correcto y a la clasificación de riesgo correcta. Cómo funciona exactamente esta clasificación se detalla en la base de conocimientos donde se ha investigado para cada situación.
Lo que necesita concretamente por parcela
Por parcela se trata de las propias coordenadas, la superficie y el momento en que se produjo o cosechó el producto de esa parcela. Cuando hay varias parcelas pequeñas que pertenecen al mismo proveedor, no es necesario enumerar cada parcela por separado si los datos se agrupan y quedan identificables. Esto lo hace manejable para un tostador de café que trabaja con una cooperativa, pero no cambia el requisito de que cada parcela sea identificable por separado hasta una coordenada.
Cómo estos datos generalmente salen mal
En la práctica, los datos geodésicos a menudo llegan en un formulario que no es directamente utilizable: una captura de pantalla de un mapa, coordenadas en grados-minutos-segundos cuando se necesitan grados decimales, o un polígono que no encaja porque falta un vértice. Estos no son problemas legales sino prácticos, y generalmente pueden resolverse en una conversación con el proveedor si sabe de antemano qué formato es necesario. En eudri.com estructuramos y validamos esas coordenadas proporcionadas antes de que lleguen a un dossier, para que un polígono que no encaje o un punto que caiga fuera del país especificado se note antes de que se convierta en un problema al presentar. Cómo se estructura exactamente este proceso, puede leer en la página que muestra de dónde procede la información.
Qué sucede con los datos después
Una vez que se han establecido los datos de geolocalización, pertenecen a la parcela, el proveedor y el país de origen en un dossier. Este dossier es la base para la declaración de diligencia debida o la declaración simplificada que presenta. Porque se trata de datos de origen de parcelas y no de datos personales de empleados, se aplican reglas diferentes que, por ejemplo, con datos de clientes, pero el almacenamiento cuidadoso sigue siendo necesario; cómo lo hacemos está en la página sobre cómo se conservan los datos con nosotros. La evaluación legal de si una parcela se considera de riesgo siempre permanece en el operador del mercado; proporcionamos la base estructurada para ello, no un juicio sobre conformidad con la deforestación.
¿Desea primero saber qué función y qué obligación corresponden a su situación antes de comenzar a recopilar datos de localización? Con la verificación gratuita de funciones, verá en unos pocos pasos dónde se encuentra y a partir de qué fecha le resultará aplicable.