Senza una dichiarazione di diligenza depositata, un prodotto rientrante nel regolamento sui prodotti privi di deforestazione non può essere immesso sul mercato dell'UE né offerto sul mercato. Questo è il punto centrale: la dichiarazione non è una formalità successiva, ma una condizione che il regolamento collega al momento in cui importate, commercializzate o esportate il prodotto.
Ciò che accade concretamente dopo dipende da dove siete situati nella catena e da ciò che l'autorità competente nello Stato membro constata. Il regolamento stesso rimette agli Stati membri il modo in cui sanzionare le violazioni; non prescrive un importo fisso o una misura unica. Per l'esatta applicazione nel vostro Paese rinviamo al testo ufficiale e all'autorità di controllo competente, non alla nostra valutazione personale.
Perché la dichiarazione ha un ruolo centrale
La dichiarazione di diligenza (o la dichiarazione semplificata, a seconda del vostro ruolo e della classificazione del rischio del Paese di origine) è il documento con cui dimostrate di aver completato la valutazione del rischio prevista dalla legge. Senza tale dichiarazione nel sistema informativo dell'UE, manca la prova documentale di cui un'autorità doganale o un'autorità di controllo del mercato ha bisogno per lasciar passare il prodotto. Ciò rende il deposito praticamente inevitabile per chi rientra nel regolamento, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.
Che questa obbligazione vi riguardi e da quale data dipende dal vostro ruolo nella catena e dal prodotto che commercializzate. Chi non ha ancora ben chiarito questo aspetto può verificarlo autonomamente in poche domande prima che sorgano pressioni temporali.
Cosa può bloccarsi in pratica
L'effetto più diretto si manifesta nel momento dell'importazione o della commercializzazione vera e propria: senza una dichiarazione registrata, una spedizione può restare bloccata fino a quando il documento mancante non viene fornito. Per un torrefatore di caffè che conta su una consegna fissa, o un commerciante di legno con un contratto in corso, questo è l'effetto che viene avvertito per primo, indipendentemente da ciò che un'autorità di controllo farà successivamente.
Inoltre, la catena stessa funziona come meccanismo di controllo. Un acquirente situato più avanti nella catena spesso chiede una prova che la dichiarazione sia stata depositata, proprio perché tale acquirente non può adempiere il proprio obbligo senza i dati dei propri fornitori. Se tale prova manca, non è inusuale che un partner commerciale sospenda l'ordine o si rivolga a un altro fornitore, ancora prima che accada qualcosa da parte delle autorità.
Cosa dice il regolamento sulle sanzioni
Il regolamento sui prodotti privi di deforestazione rimette agli Stati membri la definizione delle sanzioni. Ciò significa che la natura e la gravità di una sanzione possono variare da un Paese all'altro, e che noi qui consapevolmente non mentioniamo importi o misure che non possiamo supportare con il testo ufficiale. Ciò che è certo: il regolamento collega l'assenza di una dichiarazione al divieto di immissione del prodotto nel mercato, e questo collegamento è il punto di partenza su cui ogni operatore del mercato e commerciante deve contare.
Per la formulazione esatta e la situazione attuale nello Stato membro, il testo ufficiale del regolamento è il punto di partenza; le domande sulla propria situazione spettano a un avvocato o all'autorità di controllo competente, non a una spiegazione generale come questa.
Come evitare che la situazione arrivi a questo punto
Il deposito di una dichiarazione è il culmine di un processo che inizia prima: mappare i fornitori, raccogliere i dati geolocalizzati dei terreni, verificare la classificazione del rischio del Paese di origine e documentare i dati che devono essere conservati per cinque anni. Chi costruisce questo processo per flusso di prodotto, al momento del deposito non ha più bisogno di affrettarsi.
Nella la banca dati per argomento descrive ciò che è necessario per ogni materia prima e per ogni ruolo, e una panoramica di da dove proviene l'informazione in un fascicolo mostra come quel processo funziona in pratica. Se rimane una domanda su cosa si applica specificamente alla vostra situazione, allora la panoramica delle domande frequenti è spesso un punto di ingresso più veloce rispetto alla ricerca della verordine stessa.
Volete innanzitutto sapere se e quando inizia l'obbligo di presentazione per voi? Il controllo gratuito dei ruoli vi dà un'indicazione in poche domande, senza che dobbiate subito costituire un fascicolo.