Fără o declarație de diligență depusă, un produs care se încadrează în EUDR nu poate fi introdus pe piața UE sau pus la dispoziție pe piață. Acesta este punctul esențial: declarația nu este o formalitate ulterioară, ci o condiție pe care regulamentul o leagă de momentul în care importați, comercializați sau exportați produsul.
Ceea ce se întâmplă ulterior în mod concret depinde de locul în care vă găsiți în lanț și de ceea ce constată autoritatea competentă din statul membru al dumneavoastră. Regulamentul în sine lasă statele membre să decidă cum vor sancționa încălcările; nu prescrie o sumă fixă sau o măsură unică. Pentru aplicarea exactă în țara dvs., vă trimittem la textul oficial și la autoritatea de supraveghere competentă, nu la propria noastră evaluare.
De ce declarația are un rol esențial
Declarația de diligență (sau declarația simplificată, în funcție de rolul dvs. și de clasificarea riscurilor pentru țara de origine) este documentul cu care demonstrați că ați parcurs evaluarea riscurilor legale obligatorii. Fără acea declarație în sistemul de informații al UE, lipsește dovada de care au nevoie o autoritate vamală sau o autoritate de supraveghere a pieții pentru a lăsa produsul să treacă mai departe. Aceasta face depunerea practic inevitabilă pentru oricine cade sub regulament, indiferent de dimensiunea întreprinderii.
Dacă și de la ce dată se aplică acea obligație în cazul dvs. depinde de rolul dvs. în lanț și de produsul pe care îl comercializați. Dacă nu ați clarificat încă acest lucru, puteți verifica singur în câteva întrebări înainte ca presiunea timpului să apară.
Ce poate bloc în practică
Efectul cel mai direct se petrece în momentul importului sau comercializării în sine: fără o declarație înregistrată, o încărcătură poate fi blocată până când documentul lipsă este furnizat din nou. Pentru un prăjitor de cafea care se bazează pe o dată de livrare fixă, sau pentru un comerciant de lemn cu un contract activ, acesta este efectul care se simte mai întâi, indiferent de ceea ce va face o autoritate de supraveghere cu acesta.
În plus, lanțul în sine funcționează ca mecanism de control. Un beneficiar situat mai departe în lanț cere adesea dovezi că declarația a fost depusă, tocmai pentru că acel beneficiar nu-și poate îndeplini propria obligație fără datele furnizorului său. Dacă această dovadă lipsește, nu este neobișnuit ca un partener comercial să rețină comanda sau să se mute la un alt furnizor, chiar înainte ca autoritățile să intervină.
Ce spune regulamentul despre sancțiuni
EUDR lasă implementarea sancțiunilor la statele membre. Aceasta înseamnă că natura și gravitatea unei sancțiuni pot diferi de la o țară la alta, iar noi nu menționăm aici în mod deliberat sume sau măsuri pe care nu le putem susține cu textul oficial. Ceea ce este sigur: regulamentul leagă absența unei declarații de imposibilitatea introducerii produsului pe piață, iar această legătură este punctul de referință pe care fiecare participanți pe piață și comerciant o ia în considerare.
Pentru formularea exactă și situația din statul membru al dumneavoastră, textul oficial al regulamentului este punctul de plecare; întrebările cu privire la situația proprie aparțin unui jurist sau autorității de supraveghere competente, nu unei explicații generale cum ar fi aceasta.
Cum evitați ca lucrurile să ajungă acolo
Depunerea unei declarații este finalizarea unui proces care începe mai devreme: identificarea furnizorilor, colectarea datelor de geolocalizare ale parcelelor, verificarea clasificării riscurilor pentru țara de origine și documentarea informațiilor care trebuie păstrate timp de cinci ani. Cine construiește acest proces per flux de produs, nu mai are nevoie de muncă în grabă la momentul depunerii.
Pe baza de cunoștințe pe subiect este detaliat ce trebuie avut în vedere pentru fiecare materie primă și pentru fiecare rol, și o prezentare generală a sursei informațiilor dintr-un dosar arată cum funcționează acel proces în practică. Dacă rămâne o întrebare cu privire la ceea ce se aplică în mod specific situației dumneavoastră, atunci prezentarea general frecvent puse întrebări este adesea o modalitate mai rapidă decât parcurgerea regulamentului însuși.
Doriți să aflați mai întâi dacă și când obligația de depunere pentru dumneavoastră începe? Verificarea gratuită a rolului oferă un răspuns în câteva întrebări, fără a fi nevoie să configurați imediat un dosar pentru aceasta.