kan jeg bruge samme erklæring til en næste levering

Nej, hver forsendelse kræver en egen erklæring

En due diligence-erklæring vedrører et specifikt parti varer, ikke en leverandør eller en produktlinje generelt. Det betyder, at en erklæring, som er indgivet til en tidligere forsendelse, som regel ikke uden videre genbruges til en efterfølgende levering, selv om det vedrører samme leverandør, samme herkomstparti og samme produkt. Hver forsendelse får sit eget due diligence-sæt og sin egen erklæring i EU-informationssystemet.

Hvad der dog kan gøre en forskel: hvis de underliggende oplysninger ikke har ændret sig (samme partier, samme risikovurdering, samme dokumentation), er det vigtigste ved at udarbejde en erklæring på ny at genkalde dossieret i systemet i stedet for at genopbygge det helt fra bunden. Der er tale om en praktisk forskel, ikke en juridisk: forpligtelsen til at indgive en erklæring pr. forsendelse består. Mere om den pågældende forbindelse mellem forsendelse og erklæring findes under spørgsmålet om, hvorvidt hver forsendelse kræver en egen erklæring. Og den, der spekulerer på, hvad der helt præcist skal være inkluderet i sådan en erklæring, før den indgives på ny, finder det under de oplysninger, som en due diligence-erklæring skal indeholde.

I det omfang det følger af forordningens systematik

Forordning (EU) 2023/1115 knytter due diligence-forpligtelsen til det at markedsføre eller udføre produkter, og det sker forsendelse for forsendelse: hver gang et varearti markedsføres, skal der indgives en egen due diligence-erklæring herom i EU-informationssystemet for ontbossingsforordningen. Forordningen giver ikke mulighed for en erklæring, som er endeligt gyldig for fremtidige, endnu ikke kendte forsendelser. Forordning (EU) 2025/2650 bringer udsættelse og forenklinger på dele af gennemførelsen, men ændrer ikke på dette udgangspunkt: det er forsendelsen, som udgør ankerpunktet for erklæringen.