czy mogę używać tej samej deklaracji due diligence do następnej dostawy

Nie, każda dostawa wymaga osobnego oświadczenia

Oświadczenie dotyczące należytej staranności dotyczy konkretnej partii towarów, a nie dostawcy ani linii produktów w ogóle. Oznacza to, że oświadczenie złożone w przypadku poprzedniej przesyłki z reguły nie jest ponownie wykorzystywane dla następnej dostawy, nawet jeśli dotyczy tego samego dostawcy, tego samego pola pochodzenia i tego samego produktu. Każda dostawa otrzymuje własny proces należytej staranności i własne oświadczenie w systemie informacyjnym UE.

Co jednak może się zmienić: jeśli informacje bazowe się nie zmieniły (te same pola, ta sama ocena ryzyka, ta sama dokumentacja), ponowne przygotowanie oświadczenia jest przede wszystkim kwestią ponownego wezwania dossier zamiast całkowitego jego przebudowania. To różnica praktyczna, a nie prawna: obowiązek złożenia oświadczenia dla każdej przesyłki pozostaje. Więcej na temat tego związku między przesyłką a oświadczeniem znajduje się w pytanie, czy każda przesyłka wymaga osobnego oświadczenia. A ci, którzy zastanawiają się, jakie dokładnie informacje muszą znaleźć się w takim oświadczeniu przed ponownym jego złożeniem, znajdą to w dane, które musi zawierać oświadczenie dotyczące należytej staranności.

O ile wynika to z systematyki rozporządzenia

Rozporządzenie (UE) 2023/1115 wiąże obowiązek należytej staranności z wprowadzeniem produktów na rynek lub wywozem, a to następuje przesyłka po przesyłce: za każdym razem, gdy partia towarów trafia na rynek, towarzyszyć jej musi osobne oświadczenie dotyczące należytej staranności, które jest składane w systemie informacyjnym UE do rozporządzenia o odleśnianiu. Rozporządzenie nie przewiduje oświadczenia ważnego jednorazowo dla przyszłych, jeszcze nieznanych przesyłek. Rozporządzenie (UE) 2025/2650 wprowadza odroczenia i uproszczenia dotyczące niektórych aspektów wykonania, ale nie zmienia tej zasady: to przesyłka pozostaje punktem odniesienia dla oświadczenia.