kann ich dieselbe Sorgfaltserklärung für eine nächste Lieferung verwenden

Nein, jede Lieferung erfordert eine eigene Erklärung

Eine Sorgfaltserklärung gehört zu einer bestimmten Warenpartie, nicht zu einem Lieferanten oder einer Produktlinie im Allgemeinen. Das bedeutet, dass eine Erklärung, die bei einer früheren Sendung eingereicht wurde, in der Regel nicht einfach für eine nächste Lieferung wiederverwendet wird, auch wenn es sich um denselben Lieferanten, dasselbe Herkunftsparzellé und dasselbe Produkt handelt. Jede Lieferung durchläuft ihr eigenes Sorgfaltsprüfungsverfahren und erhält ihre eigene Erklärung im EU-Informationssystem.

Was jedoch einen Unterschied machen kann: Wenn sich die zugrunde liegenden Informationen nicht geändert haben (dieselben Parzellen, dieselbe Risikobewertung, dieselbe Dokumentation), besteht das erneute Erstellen einer Erklärung vor allem darin, das Dossier erneut abzurufen, anstatt es vollständig neu aufzubauen. Das ist ein praktischer Unterschied, kein rechtlicher: die Verpflichtung, pro Sendung eine Erklärung einzureichen, bleibt bestehen. Weitere Informationen zu dieser Verbindung zwischen Sendung und Erklärung finden Sie unter der Frage, ob jede Sendung eine eigene Erklärung benötigt. Und wer sich fragt, welche genauen Angaben in einer solchen Erklärung enthalten sein müssen, bevor diese erneut eingereicht wird, findet dies unter die Angaben, die eine Sorgfaltserklärung enthalten muss.

Soweit dies aus der Systematik der Verordnung folgt

Die Verordnung (EU) 2023/1115 knüpft die Sorgfaltspflicht an das Inverkehrbringen oder die Ausfuhr von Produkten, und das geschieht sendungsweise: Jedes Mal, wenn eine Warenpartie auf den Markt kommt, gehört dazu eine eigene Sorgfaltserklärung, die im EU-Informationssystem für die Entwaldungsverordnung eingereicht wird. Die Verordnung sieht keine Erklärung vor, die einmalig für zukünftige, noch unbekannte Sendungen gültig ist. Die Verordnung (EU) 2025/2650 bringt Aufschübe und Vereinfachungen bei Teilen der Umsetzung mit sich, ändert aber diesen Ausgangspunkt nicht: Es ist die Sendung, die den Anknüpfungspunkt für die Erklärung bildet.