posso utilizzare la stessa dichiarazione di dovuta diligenza per una fornitura successiva

No, ogni consegna richiede una propria dichiarazione

Una dichiarazione di due diligence è associata a un lotto specifico di merci, non a un fornitore o a una linea di prodotti in generale. Ciò significa che una dichiarazione presentata in occasione di una spedizione precedente non viene generalmente riutilizzata per una successiva consegna, nemmeno se riguarda lo stesso fornitore, lo stesso lotto di origine e lo stesso prodotto. Ogni consegna riceve il proprio processo di due diligence e la propria dichiarazione nel sistema informativo dell'UE.

Ciò che può invece fare la differenza: se le informazioni sottostanti non sono cambiate (gli stessi lotti, la stessa valutazione del rischio, la stessa documentazione), la redazione di una nuova dichiarazione è principalmente una questione di richiamare nuovamente il fascicolo invece di ricostruirlo completamente. Si tratta di una differenza pratica, non legale: l'obbligo di presentare una dichiarazione per ogni spedizione rimane. Ulteriori informazioni sul collegamento tra spedizione e dichiarazione sono disponibili presso la questione se ogni spedizione richiede una propria dichiarazione. E chi si chiede cosa esattamente deve contenere una dichiarazione prima di essere presentata nuovamente lo trova presso i dati che una dichiarazione di due diligence deve contenere.

Laddove ciò deriva dalla sistematica del regolamento

Il Regolamento (UE) 2023/1115 collega l'obbligo di due diligence all'immissione in commercio o all'esportazione di prodotti, e questo avviene spedizione per spedizione: ogni volta che un lotto di merci immesso in commercio, deve essere accompagnato da una propria dichiarazione di due diligence che viene presentata nel sistema informativo dell'UE per il regolamento sulla deforestazione. Il regolamento non prevede una dichiarazione valida una sola volta per future spedizioni ancora sconosciute. Il Regolamento (UE) 2025/2650 introduce differimenti e semplificazioni in alcuni aspetti dell'applicazione, ma non modifica questo principio fondamentale: rimane la spedizione che funge da punto di riferimento per la dichiarazione.