voinko käyttää samaa due-diligenceilmoitusta seuraavaa toimittoa varten

Ei, jokainen toimitus vaatii oman ilmoituksen

Due diligence -ilmoitus liittyy tiettyyn tavaraerään, ei toimittajaan tai tuotelinjaan yleensä. Tämä tarkoittaa sitä, että aiemmassa toimituksessa jätetty ilmoitus ei yleensä ole automaattisesti uudelleenkäytettävissä seuraavalle toimituserille, vaikka kyseessä olisi sama toimittaja, sama alkuperäpelto ja sama tuote. Jokainen toimitus käy läpi oman huolellisuusmenettelyn ja saa oman ilmoituksensa EU:n tietorekisteriin.

Mikä voi kuitenkin helpottaa prosessia: jos taustalla oleva tieto ei ole muuttunut (samat pellot, sama riskiarviointi, sama dokumentaatio), ilmoituksen uudelleen laatiminen on pääosin kysymys dossieerin uudelleen hakemisesta sen sijaan että se rakennettaisiin kokonaan uudelleen. Tämä on käytännön ero, ei oikeudellinen ero: velvoite jättää ilmoitus jokaista toimitusta kohti EU:n tietorekisteriin säilyy ennallaan. Lisätietoja toimituksen ja ilmoituksen välisestä kytköksestä on kohdassa vaatiko jokainen toimitus omaa ilmoitusta. Ja jos haluat tietää, mitä tietoja due diligence -ilmoituksessa on oltava ennen kuin se jätetään uudelleen, löydät sen kohdasta tiedot, jotka due diligence -ilmoituksessa on oltava.

Koska se seuraa asetuksen järjestelmästä

Asetus (EU) 2023/1115 sitoo huolellisuusvelvoitteen tuotteiden markkinoille saattamiseen tai vientiin, ja se tapahtuu toimitus kerrallaan: joka kerta kun tavaraerä saapuu markkinoille, siihen liittyy oma due diligence -ilmoitus, joka jätetään EU:n ontbossingasetus -tietorekisteriin. Asetuksessa ei ole määräystä ilmoituksesta, joka olisi kertaalleen voimassa tuleville, vielä tuntemattomille toimituserille. Asetus (EU) 2025/2650 tuo lykkäyksiä ja yksinkertaistuksia toteutuksen osiin, mutta ei muuta tätä lähtökohtaa: toimitus on se tekijä, johon ilmoitus perustuu.