Αίτηση δεδομένων προέλευσης από έναν διεθνή προμηθευτή: τι είναι διαφορετικό;
Το να ζητάτε από έναν ξένο προμηθευτή πληροφορίες για τα οικόπεδα, τις συντεταγμένες και τα δεδομένα συγκομιδής είναι κάτι διαφορετικό από το να θέτετε το ίδιο ερώτημα σε έναν τοπικό εμπορικό εταίρο. Όχι επειδή οι νόμιμες απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα — ο κανονισμός ισχύει για το προϊόν, ανεξάρτητα από την προέλευσή του — αλλά επειδή η πρακτική συλλογής, καταγραφής και ανταλλαγής δεδομένων ποικίλλει πολύ ανά χώρα.
Αυτή η διαφορά έγκειται σε τρία πράγματα: πώς είναι οργανωμένη η κτηματογραφία εκεί, ποιες γλώσσες και συστήματα είναι συνηθισμένα, και πόσο εξοικειωμένος είναι ήδη ένας προμηθευτής με το ενδεχόμενο ένας ευρωπαϊκός αγοραστής να ζητά γεω-ταξινόμηση δεδομένα. Όποιος γνωρίζει αυτά εκ των προτέρων, θα διενεργήσει το διάλογο με περισσότερη στοχευμένη μεθοδικότητα και θα αποτρέψει παρανοήσεις που εμφανίζονται αργά.
Η κτηματογραφία δεν είναι εξίσου ανεπτυγμένη παντού
Σε ορισμένες χώρες η καταγραφή των δικαιωμάτων επί των ακινήτων σε επίπεδο οικοπέδου είναι καλά οργανωμένη και ένας προμηθευτής μπορεί να παραδώσει ακριβείς συντεταγμένες μέσα σε μια ημέρα. Σε άλλες χώρες τέτοια κατάστιχα υπάρχουν αλλά όχι ψηφιακά, ή η διαχείριση δεδομένων βρίσκεται σε μια τοπική συνεταιρεία αντί να βρίσκεται στον κάθε κατασκευαστή ξεχωριστά. Αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι τα δεδομένα δεν υπάρχουν — συχνά σημαίνει ότι υπάρχει ένα επιπλέον βήμα για να τα φέρετε στο φως, για παράδειγμα μέσω μιας συνεταιρείας, ενός οργανισμού πιστοποίησης ή ενός τοπικού ενδιαμέσου.
Γι' αυτό είναι σκόπιμο να μην ρωτάτε «έχετε τις συντεταγμένες», αλλά να ρωτάτε πώς είναι κανονικά οργανωμένη η κατάστιχα σε εκείνη τη χώρα και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτές. Αυτό δίνει μια ρεαλιστικότερη εικόνα του τι είναι εφικτό και εντός ποιας χρονικής περιόδου.
Γλώσσα, συστήματα και μορφή δεδομένων
Μια δεύτερη διαφορά έγκειται στη μορφή με την οποία παραδίδονται τα δεδομένα. Ένας προμηθευτής στέλνει ένα προσεγμένο υπολογιστικό φύλλο με γεωγραφικό πλάτος και μήκος, ένας άλλος παραδίδει ένα χειρόγραφο σχέδιο ή μια αναφορά σε ένα τοπικό κτηματολόγιο που είναι δυνατό να συμβουλευθεί μόνο στη δική του γλώσσα και με ένα τοπικό λογαριασμό. Και τα δύο μπορούν τελικά να οδηγήσουν σε χρήσιμα δεδομένα, αλλά ο δρόμος είναι πολύ διαφορετικός, και χρειάζεται χρόνος για να ξεπεραστεί αυτή η δυσκολία.
Βοηθά να μοιράσετε εκ των προτέρων ένα σταθερό μορφή — για παράδειγμα ένα απλό πρότυπο με τα πεδία που απαιτούνται — έτσι ώστε ο προμηθευτής να ξέρει τι ακριβώς ζητείται, ανεξάρτητα από το σε ποια μορφή τα δεδομένα πηγής είναι διαθέσιμα τοπικά. η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι ακριβώς πρέπει να περιέχουν τα γεω-ταξινόμηση δεδομένα.
Εξοικείωση με το ίδιο το ερώτημα
Σε χώρες όπου υπάρχει ήδη εμπειρία με άλλα σχήματα αλυσίδας, ένας προμηθευτής είναι συχνά ήδη συνηθισμένος στην παροχή δεδομένων προέλευσης και καταλαβαίνει αμέσως γιατί ζητούνται. Αλλού αυτή είναι μια νέα ερώτηση για τον προμηθευτή, και το διάλογο μπορεί να είναι περισσότερο για τη διευκρίνιση παρά για την εκτέλεση: γιατί είναι αναγκαίο, τι θα γίνει με τα δεδομένα, και αλλάζει κάτι στη εμπορική σχέση.
Αυτή η διευκρίνιση είναι σκόπιμο να έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων, σε απλή γλώσσα και χωρίς υποθέσεις σχετικά με προϋπάρχουσα γνώση. Ένας προμηθευτής που καταλαβαίνει γιατί ζητείται κάτι, συνήθως συνεργάζεται πιο γρήγορα και πληρέστερα από ένας προμηθευτής που λαμβάνει απλώς ένα κατάλογο απαιτήσεων.
Τι αυτό σημαίνει για τον προγραμματισμό σας
Το πρακτικό αποτέλεσμα είναι κυρίως θέμα χρόνου. Η ανάκτηση δεδομένων από έναν προμηθευτή όπου η κατάστιχα είναι τακτοποιημένη και το ερώτημα είναι γνωστό, μπορεί να γίνει γρήγορα. Η ανάκτηση δεδομένων από έναν προμηθευτή όπου αυτό δεν ισχύει, απαιτεί περισσότερα βήματα: να δώσετε διευκρινίσεις, να εμπλέξετε έναν ενδιάμεσο, να περιμένετε ένα τοπικό κτηματολόγιο, και μερικές φορές μια δεύτερη ή τρίτη ερώτηση επειδή η πρώτη παράδοση ήταν ελλιπής. Όποιος το σχεδιάσει ευρύχωρα εκ των προτέρων, θα αποτρέψει ότι η παράδοση δεδομένων γίνεται το εμπόδιο τη στιγμή που η δήλωση πρέπει να υποβληθεί.
Το αν τα δεδομένα που υποβλήθησαν είναι επαρκή για την δική σας αξιολόγηση κινδύνου παραμένει αποτέλεσμα εκτίμησης που ανήκει στον ίδιο τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με το τι είναι απαραίτητο ή επαρκές σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, η αρμόδια αρχή εποπτείας ή ένας νομικός σύμβουλος είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Θέλετε πρώτα να δείτε ποιος ρόλος και ποια υποχρέωση ισχύουν για την εταιρεία σας πριν ξεκινήσετε τη συζήτηση με τους προμηθευτές; Με τον δωρεάν έλεγχο ρόλων σε μερικές ερωτήσεις θα λάβετε μια πρώτη ένδειξη. Περίεργος να δείτε πώς η eudri.com επεξεργάζεται, επικυρώνει και μετατρέπει τα υποβληθέντα δεδομένα σε ένα φάκελο; Αυτό μπορείτε να διαβάσετε στη σελίδα όπου εξηγείται πώς λειτουργεί η διαδικασία, και συχνές ερωτήσεις σχετικά με τέτοιου είδους καταστάσεις συγκεντρώνονται στη η σύνοψη των συχνών ερωτήσεων.