Solicitarea datelor privind originea de la un furnizor străin: ce este diferit?
A cere unui furnizor din străinătate informații despre parcele, coordonate și date de recoltare este altceva decât a adresa aceeași întrebare unui partener comercial din apropiere. Nu pentru că cerințele legale diferă de la o țară la alta — regulamentul se aplică produsului, indiferent de origine — ci pentru că practica de colectare, înregistrare și partajare a datelor variază considerable de la o țară la alta.
Diferența constă în trei aspecte: modul în care este organizată înregistrarea terenurilor în acea țară, ce limbă și sisteme sunt obișnuite, și cât de familiarizat este deja furnizorul cu ideea că un cumpărător european solicită date de localizare. Cine cunoaște acest lucru în prealabil, poartă discuția mai concentrat și evită neînțelegerile care apar prea târziu.
Înregistrarea terenurilor nu este la fel de dezvoltată peste tot
În unele țări, înregistrarea cadastrală la nivel de parcelă este bine organizată și un furnizor poate furniza coordonate exacte într-o zi. În alte țări această înregistrare există, dar nu în format digital, sau administratia se află la o cooperativă locală în loc să aparțină agricultorului individual. Aceasta nu înseamnă automat că datele nu există — adesea înseamnă că este necesară o etapă suplimentară pentru a le obține, de exemplu prin intermediul unei cooperative, al unei organizații de certificare sau al unui intermediar local.
De aceea este înțelept să nu întrebați "aveți coordonatele", ci să întrebați cum este construită în mod normal înregistrarea în acea țară și cine are acces la ea. Aceasta oferă o imagine mai realistă a ceea ce este posibil și în ce interval de timp.
Limbă, sisteme și formatul datelor
O a doua diferență constă în forma în care sunt furnizate datele. Un furnizor trimite o foaie de calcul ordonată cu latitudine și longitudine, altul furnizează o schiță semnată manual sau o referință la un registru local care poate fi consultat doar în propria limbă și cu un cont local. Ambele pot duce în final la date utilizabile, dar calea către aceasta variază considerabil și necesită timp pentru a fi închisă.
Ajută să partajați în prealabil un format fix — de exemplu un șablon simplu cu câmpurile necesare — pentru ca furnizorul să știe exact ce se cere, indiferent de forma în care datele sursă sunt disponibile local. banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect oferă informații suplimentare despre ceea ce trebuie să conțină exact datele de localizare.
Familiaritatea cu întrebarea însăși
În țările în care se lucrează de mai mult timp cu alte scheme de certificare a lanțului de aprovizionare, un furnizor este adesea deja obișnuit să furnizeze date de origine și înțelege imediat de ce se cere. În alte locuri, aceasta este o nouă întrebare pentru furnizor, iar discuția poate fi mai mult despre explicație decât despre execuție: de ce este necesar, ce se întâmplă cu datele și se schimbă ceva în relația comercială.
Merită să aveți această explicație gata în prealabil, în limbaj simplu și fără presupuneri asupra cunoștințelor anterioare. Un furnizor care înțelege de ce se cere ceva lucrează de obicei mai rapid și mai complet decât un furnizor care primește doar o listă de cerințe.
Ce înseamnă aceasta pentru planificarea dumneavoastră
Consecința practică este în principal o chestiune de timp. Colectarea datelor de la un furnizor unde înregistrarea este în ordine și întrebarea este cunoscută poate merge repede. Colectarea datelor de la un furnizor unde nu este cazul necesită mai mulți pași: oferirea de explicații, implicarea unui intermediar, așteptarea unui registru local, și uneori o a doua sau a treia cerere pentru că prima livrare era incompletă. Cine planifică aceasta din timp, evită ca livrarea datelor să devină gâtul sticlei în momentul în care declarația trebuie să fie depusă.
Dacă datele furnizate sunt suficiente pentru propria evaluare a riscului rămâne o apreciere care aparține operatorului pieței. Dacă aveți îndoieli cu privire la ceea ce este necesar sau suficient într-o situație specifică, autoritatea de supraveghere competentă sau un jurist sunt punctul de contact potrivit.
Doriți mai întâi să vedeți care este rolul și obligația care se aplică întreprinderii dvs. înainte de a discuta cu furnizorii? Cu verificării gratuite a rolurilor în câteva întrebări veți obține o primă indicație. Curios cum eudri.com procesează în continuare, validează și transformă datele furnizate într-un dosar? Puteți citi despre aceasta pe pagina unde se explică cum funcționează procesul, iar întrebări frecvente despre acest tip de situații sunt colectate pe prezentarea general frecvent puse întrebări.