Solicitar dados de origem a um fornecedor estrangeiro: o que é diferente?
Pedir a um fornecedor estrangeiro dados sobre parcelas, coordenadas e datas de colheita é diferente de fazer a mesma pergunta a um parceiro comercial próximo. Não porque os requisitos legais variem por país — o regulamento aplica-se ao produto, independentemente de onde venha — mas porque a prática de recolher, registar e partilhar dados varia muito de país para país.
Essa diferença reside em três aspectos: como o registo fundiário está organizado lá, que língua e sistemas são usuais, e como um fornecedor já está familiarizado com a ideia de que um comprador europeu solicita dados de localização geográfica. Quem sabe isto antecipadamente, conduz a conversa de forma mais direcionada e evita mal-entendidos que apenas aparecem mais tarde.
O registo fundiário não está igualmente desenvolvido em toda a parte
Em alguns países, o registo cadastral ao nível das parcelas está bem organizado e um fornecedor pode fornecer coordenadas exatas num dia. Noutros países, esse registo existe, mas não digitalmente, ou a administração fica a cargo de uma cooperativa local em vez do produtor individual. Isso não significa automaticamente que os dados não existam — frequentemente significa apenas que é necessário um passo adicional para os obter, por exemplo através de uma cooperativa, uma organização de certificação ou um intermediário local.
Por isso é aconselhável não perguntar "tem as coordenadas", mas perguntar como o registo nesse país normalmente é estruturado e quem tem acesso a ele. Isso dá uma imagem mais realista do que é viável e em que prazo.
Língua, sistemas e formato dos dados
Uma segunda diferença reside na forma como os dados são fornecidos. Um fornecedor envia uma folha de cálculo bem formatada com latitude e longitude, outro fornece um esboço desenhado à mão ou uma referência a um registo fundiário local que só pode ser consultado na língua local e com uma conta local. Ambos podem eventualmente levar a dados utilizáveis, mas o caminho é muito diferente e leva tempo a transpor.
Ajuda compartilhar antecipadamente um formato fixo — por exemplo, um modelo simples com os campos necessários — para que o fornecedor saiba exatamente o que está a ser solicitado, independentemente da forma como os dados de origem estão disponíveis localmente. a base de conhecimentos com explicações por tema aprofunda o que os dados de localização geográfica devem exatamente conter.
Familiaridade com a própria pergunta
Em países onde há já algum tempo se trabalha com outros esquemas de conformidade da cadeia de abastecimento, um fornecedor normalmente já tem experiência em fornecer dados de origem e compreende imediatamente por que razão isto é solicitado. Noutros locais, esta é uma pergunta nova para o fornecedor, e a conversa pode incidir mais sobre explicação do que sobre execução: por que motivo isto é necessário, o que acontece aos dados, e muda algo na relação comercial.
Vale a pena ter essa explicação preparada antecipadamente, em linguagem simples e sem suposições sobre conhecimento prévio. Um fornecedor que compreende por que razão algo é solicitado, normalmente coopera de forma mais rápida e completa do que um fornecedor que apenas recebe uma lista de requisitos.
O que isto significa para seu planeamento
A consequência prática é principalmente uma questão de tempo. Obter dados de um fornecedor onde o registo está em ordem e a pergunta é conhecida pode ser rápido. Obter dados de um fornecedor onde não é assim, requer mais etapas: fornecer explicação, envolver um intermediário, aguardar um registo local, e por vezes uma segunda ou terceira pergunta porque a primeira entrega foi incompleta. Quem planeia isto com antecedência, evita que a obtenção de dados se torne o ponto de estrangulamento no momento em que a declaração deve ser apresentada.
Se os dados fornecidos são então suficientes para a avaliação de risco própria permanece sendo uma decisão que cabe ao operador económico. Em caso de dúvida sobre o que é necessário ou suficiente em uma situação específica, a autoridade de fiscalização competente ou um jurista é o interlocutor apropriado.
Gostaria de ver primeiro qual é o papel e a obrigação associados à sua empresa antes de iniciar a conversa com fornecedores? Com a verificação gratuita de funções em algumas perguntas obtém uma primeira indicação. Tem curiosidade em saber como eudri.com processa, valida e estrutura os dados fornecidos em um dossiê? Pode ler sobre isso na página onde está explicado como o processo funciona, e as perguntas mais frequentes sobre este tipo de situações estão reunidas em a visão geral de perguntas frequentes.