Traženje podataka o porijeklu od inozemnog dobavljača: što se razlikuje?
Pitati inozemnog dobavljača o parcelama, koordinatama i datumima berbe nešto je drugačije nego postavljati isto pitanje trgovačkom partneru iz susjedstva. Nije zato što se zakonski zahtjevi razlikuju po zemljama — Uredba se primjenjuje na proizvod, bez obzira odakle dolazi — nego zato što se praksa prikupljanja, evidentiranja i razmjene podataka po zemljama uvelike razlikuje.
Ta razlika leži u tri stvari: kako je там organizirana registracija zemljišta, koji su jezici i sustavi uobičajeni, te koliko je dobavljač već upoznat s idejom da europski kupac traži geolocijske podatke. Tko to zna unaprijed, vodi razgovor s većim fokusom i izbjegava nesporazume koji se tek kasnije pojave.
Registracija zemljišta nije jednako razvijena svugdje
U nekim zemljama je katastarska registracija na razini parcele dobro uređena i dobavljač može dostaviti točne koordinate u roku od jednoga dana. U drugim zemljama postoji ta registracija, ali nije digitalna, ili se administracija nalazi kod lokalne zadruge umjesto kod pojedinog proizvođača. To ne znači automatski da podaci ne postoje — često znači da je potreban dodatni korak da se dođu do njih, na primjer kroz zadrutu, organizaciju za certificiranje ili lokalnog posrednika.
Zato je razumno ne pitati „imate li koordinate
,
Druga razlika nalazi se u obliku u kojem se podaci dostavljaju. Jedan dobavljač šalje uredan proračunski list sa širinama i dužinama, drugi daje rukom nacrtanu skicu ili poziva se na lokalni zemljišni registar koji se može konsultirati samo na vlastitom jeziku i sa lokalnim računom. Oboje mogu na kraju dovesti do upotrebljivih podataka, ali put do tamo se značajno razlikuje, a to troši vrijeme za premošćivanje.
Pomaže da se unaprijed podijeli fiksni format — na primjer jednostavni obrazac sa poljima koja su potrebna — kako bi dobavljač znao što se točno traži, bez obzira u kojem obliku su izvorni podaci lokalno dostupni. baza znanja s objašnjenjima po temi detaljnije objanjavlja što točno trebaju sadržavati podaci o geolokataciji.
Upoznatost sa samim pitanjem
U zemljama gdje se već duže vremena rade sa drugim lanačnim certifikatima, dobavljač je često već navikao da dostavi podatke o porijeklu i odmah razumije zašto se to traži. Drugdje je to za dobavljača novo pitanje, a razgovor može biti više o objašnjenju nego o izvršavanju: zašto je ovo potrebno, što se dešava sa podacima, i jesu li se nešto promijenile u trgovačnoj relaciji.
To objašnjenje vrijedi razmotriti da se unaprijed pripremi, jednostavnim jezikom i bez pretpostavki o prethodnom znanju. Dobavljač koji razumije zašto se nešto traži obično brže i potpunije surađuje nego dobavljač koji samo primi popis zahtjeva.
Što to znači za vašu planiranu
Praktična posljedica je prije svega pitanje vremena. Prikupljanje podataka od dobavljača gdje je registracija u redu i gdje je pitanje poznato može ići brzo. Prikupljanje podataka od dobavljača gdje to nije slučaj zahtijeva više koraka: dati objašnjenja, angažirati posrednika, čekati na lokalni registar, i ponekad drugo ili treće pitanje jer je prva dostava bila nepotpuna. Onaj tko ovo planira unaprijed, izbjegava da dostava podataka postane usko grlo u trenutku kad je potrebno podnijeti izjavu.
Je li dostavljenih podataka dovoljno za vlastitu procjenu rizika je odluka koju mora donijeti sam učesnik na tržištu. Ako postoji sumnja u vezano uz ono što je u specifičnoj situaciji potrebno ili dovoljno, nadležni nadzorni organ ili pravnik su odgovarajući kontakt.
Želite li prvo vidjeti koja uloga i obveza se odnose na vaše poduzeće prije nego što započnete razgovor s dobavljačima? S besplatnom provjerom uloge u nekoliko pitanja dobivate prvi pokazatelj. Zanimaju vas kako eudri.com obrađuje, provjerava i pretvarati dostavljene podatke u datoteku? To možete pročitati na stranici gdje se objašnjava kako proces funkcionira, a često postavljana pitanja o ovoj vrsti situacija prikupljena su na pregled često postavljanih pitanja.